GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Tenir l'agenda du Directeur de cabinet

- Réceptionner, filtrer et traiter les appels téléphoniques et les messageries fonctionnelles

- Organiser et planifier les réunions

- Rédaction de courriers

- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées (interventions particulières)

- Classer et archiver les dossiers

- Gérer et attribuer le courrier et les courriels (logiciel Klastoo)

- Gestion du calendrier de permanence du corps préfectoral et des cadres d’astreinte

- Appui et suivi budgétaire : cartes achats du directeur de cabinet, centre de coût du cabinet, budget communication

- Gestion des fournitures, du mobilier et des questions logistiques du cabinet

- Appui au suivi RH : préparation du dialogue de gestion, suivi des effectifs, gestion des congés (casper)...

- Administrateur de « Passage2 »

trôle du bureau de contrôle de légalité, en cas de nécessité.

Votre environnement professionnel

Activités du service


Les missions de la Direction des sécurités et des services du cabinet sont particulièrement tournées vers la sécurité, la gestion de crises et la communication, avec une gestion en permanence de l’évènement. En qualité de "responsable sécurité-sûreté", cette direction assiste le préfet directement pour animer et coordonner l'action des services chargés du respect de l'ordre public et de la protection des personnes et des biens : police, gendarmerie et services de secours. Elle suit particulièrement les politiques de prévention de la délinquance, les questions de sécurité routière. Elle veille au respect de la réglementation relative à la sécurité des installations recevant du public, élabore les plans de prévention permettant d'éviter ou limiter les effets d'une crise et en cas d'événements majeurs imprévisibles, elle assure la mise en œuvre des dispositifs d'intervention (par ex. ORSEC ou Vigipirate). Elle vise également à promouvoir la politique de l'État en entretenant d'étroites relations avec les médias, les élus, les représentants socio-économiques. Chargée de la communication et des relations extérieures de la préfecture, cette direction organise les déplacements officiels, en liaison avec les cabinets ministériels dont elle est un correspondant permanent.


Composition et effectifs du service

Sous l’autorité du sous-préfet, directeur de cabinet, la direction est composée de 63 agents (17 A, 14 B et 33 C).

Liaisons hiérarchiques

 Le sous-préfet directeur de cabinet

Le directeur des sécurités et des services du cabinet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité requise, contraintes horaires.

NBI : 15 points

Prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros. Cette prime est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus dans un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

 
Liaisons hiérarchiques

Le sous-préfet directeur de cabinet 

Le directeur des sécurités et des services du cabinet

Liaisons fonctionnelles

 Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaire et comptable- niveau initié - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique et bureautique - niveau pratique requis 

Savoir-faire

Savoir rédiger - niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise à acquerir

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir être

 savoir accueillir - niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter - niveau expert requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives

Perspectives d’évolution vers des postes avec un encadrement .

Qui contacter ?

La directrice de cabinet : myriam.abassi@seine-saint-denis.gouv.fr

Le titulaire du poste : pref-secretariat-dircab@seine-saint-denis.gouv.fr – 01 41 60 58 10

Le bureau des ressources humaines : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

lien pour les candidats internes: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Localisation administrative

PREFECTURE de la SEINE-SAINT-DENIS

Cabinet / Direction des sécurités et des services du cabinet

1, Esplanade Jean Moulin – 93007 Bobigny Cédex / Métro Ligne 5 – Station Pablo PICASSO

Sur le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique