Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales
-Rédaction des réponses aux courriers et aux interventions des parlementaires, de la présidence de la République, des cabinets ministériels, des autres élus locaux
-Rédaction des réponses aux courriers des citoyens adressés au préfet et de tout interlocuteur sur l’ensemble des sujets
-Traitement et suivi des interventions sensibles en contacts quotidiens avec les services internes de la préfecture et des sous-préfectures, et les services déconcentrés de l’État dans le département
-Chargé du développement de l’application Maarch, de gestion et suivi des délais de traitement des interventions (gestion électronique de courrier) au sein du le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI)
-Enregistrement du suivi des interventions dans une application locale dédiée
-Rédaction de lettres de remerciements, de félicitations,…
-Suivi de la démarche quali-ATE au sein du BRECI

Activités secondaires:
-Au titre de la représentation de l’État, en binôme avec un agent du pôle, organisation d’évènements tels que réceptions à la villa préfectorale, évènementiel,… :déroulé de l’évènement, liste des prises de parole éventuelles, envoi invitations, gestion des réponses, recensement des participants, rédaction fiches synthétiques, préparation d’éléments de langage ou projets d’interventions publiques pour le préfet, lien logistique avec le SGCD,... Préparation du dossier et participation aux évènements en lien avec les services de l'Etat et collectivités

-Toute mission ponctuelle dans le cadre des missions transversales du bureau en fonction des nécessités de service (appui pôle communication notamment)

Votre environnement professionnel

Activités du service
Au sein du Cabinet du Préfet, le BRECI est composé de 2 pôles:

-Représentation de l’État-Protocole:suivi de la vie politique du département (élections notamment), suivi interventions des élus et des particuliers, organisation déplacements officiels, protocole dans le cadre des cérémonies et réceptions organisées en préfecture, instruction des dossiers distinctions honorifiques

-Communication interministérielle: administration du site internet des services de l’État et des réseaux sociaux de la préfecture, communication évènementielle de l’État au plan local, gestion des relations médias de presse écrite, TV ou radio, communication de crise pour relayer à la population les informations utiles, et coordination de la communication des services de l’État sous l’autorité du préfet

Composition et effectifs du service :

Le BRECI est composé de 9 agents: 3A, 2B, 3C +1 apprentie communication

Liaisons hiérarchiques :

Adjointe au chef du BRECI, chef du pôle Représentation de l’État et Protocole
Chef du BRECI

Liaisons fonctionnelles :

Externe: services déconcentrés de l’État, collectivités territoriales, bailleurs sociaux, particuliers,...
Interne: tous les bureaux de la préfecture et des sous-préfectures.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

-Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : à acquérir

-Avoir des compétences juridiques - niveau pratique : à acquérir

-Avoir des compétences informatique-bureautique- niveau pratique : requis

Savoir-faire

- Savoir rédiger - niveau maîtrise : requis

- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis

- Avoir l'esprit de synthèse -  niveau maîtrise : requis

- Savoir s'organiser - niveau maîtrise : requis

 Savoir être

- Savoir communiquer - niveau maîtrise : requis

- Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique : requis

- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis

- Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis

Durée attendue sur le poste : 3-6 ans

Vos perspectives

Tout poste d’assistant d’administration générale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité et capacité d’adaptation attendues sur le poste.
Contraintes liées à l’activité d’un Cabinet.
L’agent intégrera également l’équipe d’astreinte communication (astreinte d’une semaine tous les 2 mois environ).

Qui contacter ?

Mme Lucie BOISELLE, Chef du Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) : 05.59.98.24.10 - Courriel : lucie.boiselle@pyrenees-atlantiques.gouv.fr
Mme Sandrine GASPAR, Adjointe au chef du BRECI -Chef du pôle Représentation de l’État-Protocole : 05.59.98.24.08 - Courriel : sandrine.gaspar@pyrenees-atlantiques.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la date de début de publication de l'offre

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative : Préfecture des Pyrénées-Atlantiques - Cabinet 

Bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle

2, rue Maréchal Joffre 64021 Pau cedex

Code RIME : FP2ADM03

Code RMFP  : ERUSA009

2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique