Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- être le référent d'un pôle avec sa/ses thématique(s) spécifique(s) , ce qui implique :
- d'assurer la gestion du pôle selon l’organisation arrêtée par l’encadrement de la section
- d'appliquer la réglementation dans le cadre de l'instruction et le suivi des demandes , des refus et des retraits ( dont demandes complexes et demandes de régularisation nécessitant la rédaction d’actes et d’écrits administratifs (demandes d’enquêtes, arrêtés de refus de séjour, fiches d’examen de situation, réponses aux interventions))
- d' assurer le maintien des connaissances et la montée en compétence de l'équipe sur cette / ces thématique(s)
- de rendre compte par écrit des stocks, des améliorations et des problématiques à sa hiérarchie et d'être force de proposition pour améliorer les pratiques et l'organisation
- piloter le suivi de boites fonctionnelles
- Participer à la polyvalence au sein de la section (connaissance de l'activité et renfort des autres pôles)
- être en capacité d'intervenir en renfort d'un agent chargé d'accueil et de pouvoir assurer ponctuellement la mission de chargé d'accueil au guichet
- participer à l'accompagnement des usagers et des agents à la dématerialisation progressive des procédures
 

• Activité du service
- accueil des ressortissants étrangers,
- instruction des demandes d’admission au séjour et la délivrance des titres,
- instruction des demandes de documents de circulation pour mineurs et bénéficiaires de protection internationale, et la délivrance des titres
- rédaction des refus de séjour et des mesures d’éloignement,
- instruction des demandes de regroupement familial et la rédaction des décisions afférentes,

• Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de plusieurs sections :
- section d'accueil et de délivrance (20 agents),
- section en charge de l’instruction des demandes complexes et de la rédaction des décisions correspondantes (10 agents),
- section logistique / numérisation et archivage (5 agents).
- coordination et secrétariat de direction (2 postes).  

• Liaisons hiérarchiques
N+1: chef et chef-adjoint de la section accueil et délivrance de titres
N+2: chef du bureau de l'admission au séjour et ses 2 adjoints
N+3: directeur des migrations et de l'intégration

• Liaisons fonctionnelles
- En interne: autres sections (AES, logistique) et bureaux de la DMI (naturalisation, BALII), pôle juridique et contentieux, référent fraude départemental, SGCD accueil général...
- En externe: autres préfectures, OFII, OFPRA, plateformes main d’oeuvre étrangères, consulats, forces de sécurité intérieure, associations, avocats, employeurs, CAF...

Amélie EHRLACHER, chef du bureau de l'admission au séjour
amelie.ehrlacher@bas-rhin.gouv.fr / 03 88 21 65 20
Aurélie BIDINGER, chef de section accueil et délivrance de titresaurelie.bidinger@bas-rhin.gouv.fr / 03 88 21 65 60

Poste donnant droit à NBI (10 points)

Assurer sa mission dans le respect des engagements fixés par le référentiel Qual-e-Pref et de la charte de sécurité de la préfecture (notamment en matière de lutte contre la fraude interne et externe)

Etre présent aux horaires d'accueil du public sur rendez-vous

Emploi type : chargé de la délivrance des titres aux usagers et de la naturalisation / USA006A

Durée attendue sur le poste : 3 ans

L’expérience acquise sur ce poste, par son niveau de technicité, de maîtrise juridique et rédactionnelle, pourra être valorisée pour accéder à des responsabilités supérieures (accès à un poste de chef de section) au sein de la DMI, dans un autre service ou pour passer des concours.

Le chef de pôle :
- n'est pas responsable hiérarchique d'agent mais est amené à participer à l'animation , la formation et le pilotage d'une équipe ce qui lui permet de pouvoir développer certaines compétences d'un manager
- pourra mettre en avant sa participation active à transformation et à la modernisation du service public dans un contexte de dématérialisation progressive des demandes de titres de séjours étrangers (ANEF)

Titre III du Livre III du Code Général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les articles sur lesquels s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2.