Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En polyvalence avec les autres agents de l’unité accueil :

 
- création des dossiers relevant du pôle régional Dublin transmis par les Guichets uniques de demandeurs d’asile (GUDA) et par les centres d’accueil et d’examen des situations (CAES) des départements 33, 86 et 87 et enregistrement des tableaux de bord ;

 
- accueil des usagers au guichet pour le renouvellement des attestations de demande d’asile et prise de rendez-vous ;

 
- préparation des guichets et réalisation des contrôles réglementaires ;

 
- saisines des États membres ;

 
- traitement des accords implicites ;

 
- traitement des « mises en fuite » ;

 
- préparation des dossiers pour l’archivage (Gestion Électronique des Documents – GED) ;

 
- mise à jour des tableaux de bords de suivi d’activité.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Pôle régional Dublin (PRD) est hiérarchiquement rattaché au bureau de l’asile et du guichet unique (BAGU) de la Direction des Migrations et de l’Intégration (DMI), direction qui compte 87 agents.

Créé le 1er décembre 2018, le PRD est spécialisé dans le traitement des demandes d’asile relevant du règlement européen Dublin III. Il accueille le public aux guichets et instruit les dossiers de demandeurs d’asile placés en procédure Dublin de la région Nouvelle Aquitaine dans toutes leurs composantes.

Composition et effectifs du service

Le Pôle régional Dublin est composé du chef du PRD et de 7 agents (4B et 3C).

Liaisons hiérarchiques

Le chef de Pôle régional Dublin

Le chef du Bureau de l’asile et du guichet unique

Liaisons fonctionnelles

L’Office Français de l’Immigration et de I’Intégration (OFII) et les opérateurs en charges des structures d’hébergement.

Les services de police (Direction Zonale de la Police aux Frontières, Direction Centrale de la Police aux frontières – Pôle Central Eloignement), la section Dublin de la Direction Générale des Étrangers en France, les juridictions administratives et judiciaires, les services asile des départements de Nouvelle Aquitaine.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Capacité d’adaptation ; réactivité ; disponibilité ; sens des responsabilités ; polyvalence ; travail en équipe.

Télétravail très ponctuel : maximum 1 jour flottant par semaine

NBI 10 points

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…En cas de déplacement en région, vous disposerez d’un véhicule de service.

Des formations à la prise de fonction sont organisées.

Qui contacter ?

Madame Océane NICOLAY, Cheffe du Bureau de l’asile et du Guichet unique,

Tél. : 05 56 90 64 78, Courriel : oceane.nicolay@gironde.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Les nombreuses compétences développées, le niveau de technicité et les enjeux du dispositif permettent d’évoluer sans difficultés vers d’autres familles d’emplois et peuvent être valorisées dans le cadre de concours ou d’examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Gironde – Direction des migrations et de l’intégration
Esplanade Charles de Gaulle – 33077 Bordeaux

Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)
Immersion à solliciter directement auprès du service + copie sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : USA006A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA001

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique