GROUPE RIFSEEP 3

Activités principales :

Le rédacteur ou la rédactrice est affecté(e) au sein du bureau de l’immobilier et de la logistique.

À ce titre, il/elle est chargé(e) de :

- gérer les marchés de l’ensemble des services de la préfecture et des directions départementales tant en matière de fournitures courantes et service, de prestations intellectuelles et de travaux ;
- réaliser les documents juridiques de la consultation (acte d’engagement, règlement de
consultation, cahier des clauses administratifs particulières...) ;
- procéder à la publication des marchés ;
- réceptionner et analyse les candidatures et les offres ;
- procéder à la notification des marchés et à leur diffusion auprès des utilisateurs ;
- assurer le suivi de l’exécution des marchés.

 
- assurer le suivi des marchés régionaux et nationaux en rédigeant les marchés subséquents

 
- assurer la veille juridique relative à l’évolution de la réglementation

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun a pour objectifs :

- Assurer la fonction financière de l’État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

- Assurer la gestion RH pour le compte de la préfecture et des DDI.

- Assurer la gestion immobilière.

- Assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfectures et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication.

Le service de l’immobilier et de la logistique:

- Organise la gestion des moyens logistiques de la préfecture et des DDI et assure l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions.

- Assure le suivi des contrats de la préfecture et des DDI

- Gère les demandes logistiques des services

- Préserve la valeur économique et technique des bâtiments occupés par l’administration préfectoral.

- Contribue à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’État dans le département.

Composition et effectifs du service

Le SGC est composé de 65 agents : répartis en deux services le services des ressources humaines et des moyens et le service interministériel des systèmes d’information et de communication

Liaisons hiérarchiques

Direction du SGC et chef du bureau de l'immobilier et de la logistique

Liaisons fonctionnelles

Corps préfectoral, directeurs/directrices des DDI, SGAR

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Compétences requises sur le poste :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise, requis

- Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique, requis

- Avoir des connaissances budgétaires et comptable : niveau maîtrise, à acquérir

Savoir faire :

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise, requis

- Savoir analyse : niveau maîtrise, requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise, requis

Savoir être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise, requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise, requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise, requis

Qui contacter :

M. Florian BAUDIN, chef du Bureau de l’Immobilier et de la logistique, florian.baudin@oise.gouv.fr

Adjointe à la directrice et cheffe du SRHM : catherine.pia@oise.gouv.fr

Directrice du SGCD : nathalie.hassini@oise.gouv.fr

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :

- Cathy PEZET, responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 10 21

- Florence LAKO, adjointe à la responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 12 38

Courriels : cathy.pezet@oise.gouv.fr / florence.lako@oise.gouv.fr / sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 12/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Localisation administrative :

Secrétariat Général Commun Départemental de l'Oise

1 place de la Préfecture

60000 BEAUVAIS

Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat