Au sein du Bureau de la Communication Interministérielle et de la Représentation de l’État (BCIRE), vous aurez en charge la coordination et la rédaction des éléments relevant de la représentation de l’État tout en jouant un rôle d’appui à la communication interministérielle.

A ce titre, vous intervenez sur les thématiques suivantes :
- Distinctions honorifiques :
Vous êtes en charge de la coordination de l’activité, de la rédaction des mémoires et du suivi des propositions pour les ordres nationaux.

- Interventions :
En qualité de référent du défenseur des droits dans le département, vous assurez le suivi des interventions et élaborer en collaboration avec l’équipe des réponses aux interventions des élus et citoyens.

- Représentation de l’État :
En lien avec les autres services de l'Etat et les collectivités locales, vous assurer le suivi des cérémonies (préparation logistique) et la préparation des visites officielles.
Par ailleurs, vous contribuez à la rédaction des discours et des éléments de langage du Préfet et du directeur de cabinet et assurez la préparation et le suivi des dossiers préfet (visites, rencontres protocolaires, sorties officielles).

- Communication

 
Environnement professionnel : 

Rejoindre Chartres, c’est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année. Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, la préfecture d'Eure-et-Loir compte environ 120 agents. 

Placés sous l'autorité du Préfet, représentant de l’État dans le département, les services de la préfecture et des sous-préfectures sont chargés de la coordination et de la mise en œuvre des politiques interministérielles. Ils veillent au respect de la légalité et de l'État de droit, organisent la sécurité des personnes et des biens, procèdent à la délivrance de certains titres et assurent des missions de police administrative.

Le cabinet du Préfet est composé du Service des Sécurités (SDS) et du BCIRE.
Le BCIRE est principalement chargé de la représentation de l’État et de la communication interministérielle.

Spécificités du poste

Le poste requiert une forte disponibilité, une grande réactivité et une capacité à travailler dans l'urgence selon l'actualité préfectorale.

Une discrétion professionnelle totale est attendue compte tenu de la nature des dossiers traités au Cabinet.

Astreinte le week-end.

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 3

Vous souhaitez travailler dans un territoire au cœur de la France qui en fait une situation géographique stratégique ? Le département d’Eure-et-Loir par son offre de services publics vous propose une variété de métiers au bénéfice de l’intérêt collectif.

Vous présentez une appétence pour la coordination administrative et protocolaire et maîtrisez la gestion des distinctions honorifiques et l'organisation d'événements officiels.

Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre sens de l'organisation, vous êtes en mesure de concevoir des discours et des supports de communication dans des délais parfois restreints.

Interlocuteur(trice) des élus et citoyens, vous agissez avec une diplomatie, une discrétion et une rigueur exemplaires.

Vos perspectives : Évolution sur des postes à responsabilités similaires et passage de concours.

Vous êtes intéressé·e par ces missions ? 

Formalisez sans attendre votre souhait de nous rejoindre ! 

Contactez-nous :

Mme Anne ROTHENBÜHLER, Cheffe du BCIRE : 02 37 27 70 11, anne.rothenbuhler@eure-et-loir.gouv.fr
Mme Christelle ANTHONY, Chargée de recrutement : 02 37 27 71 99, christelle.anthony@eure-et-loir.gouv.fr

Liste des pièces à joindre à votre candidature : 

Un CV, une lettre de motivation et le formulaire de demande de mobilité.
Une prise de contact avec le service recruteur est obligatoire avant tout dépôt de candidature.

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

Localisation administrative et géographique : 

Préfecture d’Eure-et-Loir
Place de la République
CS 80537
28019 CHARTRES cedex 

Venir travailler à la préfecture d’Eure-et-Loir c’est : 

Des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle. Jusqu’à 18 RTT/an. 

La possibilité de stationner sur place, une prise en charge des frais de transport en commun à 75 %, un forfait mobilités durables jusqu’à 300 € annuels (vélo, trottinette, covoiturage etc.). 

Profiter d’un accès au restaurant administratif, de places en crèches, de chèques emploi service universel, de chèques vacances, d’aides aux séjours d’enfants, d’offre de loisirs… Adhérer à une amicale du personnel donnant droit à des tarifs réduits sur la billetterie, des offres de produits à tarifs négociés (chocolats, parfums, etc.). 

Emploi fonctionnel

→ RMFP : Chargé(e) de la coordination administrative / Personnel du bureau du cabinet

Code emploi-type 1 : FPDIR040 à 100 %

Fondement du 2° alinéa de l'article L 332-2 du Code de la Fonction Publique.