GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Rôle du référent de proximité : être l’interlocuteur privilégié et l’interface du SGCD auprès de la direction de la DDT pour toutes les demandes relevant des missions et compétences du SGCD, appuyer et conseiller la direction sur le pilotage des missions supports au sein de sa structure.

Il vient appuyer et relayer les responsables des ressources humaines et des affaires budgétaires du SGCD sans s’y substituer.

 Missions principales :

- participe au CODIR SGC et à certains CODIR de la DDT 

- est force de propositions sur des projets de mutualisation

- participe à la préparation des évènements et des actions de communication interne en lien avec le SGCD.

 Volet RH :

- participe à la définition d’une politique de recrutement

- participe à la préparation et au suivi des dialogues de gestion effectifs en lien avec le SGCD

- relaye les activités RH tout au long de l’année

- participe à la préparation et au suivi du dialogue social 

- participe et est associé aux réflexions relatives à l’organisation du travail

- tient à jour le règlement intérieur de la DDT

- contribue à l’organisation des élections professionnelles

 Volet logistique, immobilier :

- coordonne l’expression des besoins de la structure

- prépare la programmation des travaux de la structure en lien avec le service immobilier et logistique

- assure l’encadrement fonctionnel des quatre agents de proximité positionnés sur la mission accueil/logistique/achat

 Volet budgétaire :

- fait le lien entre le service en charge du budget du SGCD

 Volet QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) :

- élabore et maintient le système de management de la QSE (suivi veille réglementaire, diagnostic et plan d’action) ;

- pilote/anime la démarche de management de la QSE ;

- contribue à la sécurité des personnels et des locaux

Le titulaire du poste est référent(e) départemental(e) « égalité professionnelle et diversité» : à ce titre, et ce sur l’ensemble du périmètre de l’administration territoriale de l’État (agents affectés en préfecture, au sein du SGC-D et dans les DDI), il assure cette activité par lettre de mission du Préfet pour une quotité de temps de travail estimé à 0,15 ETP.

 Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental de l’Yonne  rassemble les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles (DDI) et de la Direction des Ressources Humaines et des Moyens de la Préfecture : missions de fonctions support au bénéfice de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI
 3 pôles :
- ressources humaines,
- budget/achats/ immobilier/ logistique
- SIDSIC
et d’une mission d’appui au pilotage et de coordination assurée par des référents de proximité en DDI

Composition et effectifs :

48 agents

Liaisons hiérarchiques :

Directrice du SGCD

Liaisons fonctionnelles :

Directrice de la DDT

Le référent de proximité est localisé physiquement en alternance au sein de la Direction Départementale des Territoires (DDT) et au sein de la préfecture à AUXERRE 

 Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :

Compétence techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

 Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau expert - requis
Savoir négocier : niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet : niveau expert - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

 Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

 Vos perspectives :

Cadre chargé de la coordination et du pilotage

Cadre en charge des fonctions support : RH, finances, achats, logistique, SIC

Qui contacter ?

Directrice du SGCD carine.cohen@yonne.gouv.fr

Directrice adjointe de la DDT isabelle.pettazzoni@yonne.gouv.fr

La cheffe de pôle RH : marie-claude.dansin@yonne.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Article L 332-2 du code général de la fonction publique