Groupe RIFSEEP 3

Vos activités principales

Au sein du BRSDP, vous assurez 2 missions principales en lien avec l’adjoint(e) du bureau :

- en tant que chargé(e) du dialogue social Pref/SGCD et DDETS (40%):

vous programmez, organisez les différentes échéances des institutions représentatives du personnel

vous participez à l’organisation des élections professionnelles

vous assurez le secrétariat administratif des différentes réunions, rédigez les comptes-rendus, assurez leur diffusion et mettez en œuvre les outils de suivi

vous assurez la gestion du suivi des autorisations d’absence syndicales et des décharges d’activités de service

 
- en tant qu’assistant(e) de prévention de la préfecture/SGCD (40%) :

vous accompagnez la rédaction du Document Unique (DU) d'évaluation des risques et pilotez le plan d'action

vous participez à la définition, la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail

vous élaborez les rapports, bilans et statistiques relatifs à la santé et à la sécurité et assurez le suivi des registres obligatoires

vous participez à la formation spécialisée

 
À titre accessoire (20%) :

vous assurez le suivi de la médecine de prévention pour la Préfecture et la DDETS et la mise à jour des effectifs

vous assurez l’instruction et le suivi des dossiers d’actions sociales pour les agents du ministère de l’Intérieur et les agents des ministères sociaux

 
En cas de nécessité de service, vous pouvez être amené à apporter un renfort ponctuel sur les autres missions du bureau

Votre environnement professionnel


Au sein du secrétariat général commun (SGCD), le pôle ressources humaines comporte deux bureaux : le bureau gestion administrative et financière (BGAF) et le bureau des relations sociales et du développement professionnel (BRSDP)


Le BRSDP a pour missions le suivi du dialogue social, la gestion de l’action sociale (prestations, diffusion des informations, restauration collective, arbre de noël), le suivi de la médecine de prévention, en lien avec le service mutualisé de médecine de prévention pour l’ensemble des directions départementales interministérielles et la préfecture (500 agents). Il assure également la formation, l’accompagnement des agents dans leur carrière puisqu’il est doté d’un conseiller mobilité carrière et d’une correspondante départementale de la formation.
Le bureau héberge les fonctions du référent handicap et référent égalité diversité.


Composition et effectifs : Le bureau est composé d’1 chef(fe) de bureau (cadre A), de 5 cadres B dont l’adjoint et d’un agent de catégorie C

Liaisons hiérarchiques : le (la) chef(fe) du pôle ressources humaines, le(la) directeur/directrice du secrétariat général commun et son adjoint(e).

Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des DDI, la préfecture et les sous-préfectures, l’ensemble des ministères à l’échelon régional et/ou central

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
- Sens aigu des relations humaines

- Diversité des activités

- Discrétion

Qui contacter 

Emmanuelle PION, cheffe du pôle des ressources humaines - SGC D - 02 47 33 10 70

Flora LAVERGNE, cheffe du bureau des relations sociales et du développement professionnel 02 47 33 10 81

Christèle MERAND, adjointe à la cheffe du bureau RSDP 02 47 33 10 82

Paquita BANNIER-GAUTHIER, directrice du secrétariat général commun d’Indre-et-Loire 02 47 33 11 90

Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante
:
Mutation; Détachement; Contractuel.le
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Le formulaire de mobilité est obligatoire pour toutes les candidatures.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau pratique - requis

Disposer d’une connaissance approfondie de la réglementation de la fonction publique, en particulier du droit syndical

/ niveau pratique - requis

Connaissance en matière de dialogue social

/ niveau pratique - requis

Méthodologie et éléments constitutifs du document unique et programme annuel de prévention

/ niveau pratique - requis

Connaissances des rôles et compétences des différents acteurs et intervenants en matière de santé sécurité et conditions de travail (médecin du travail, agents chargés des fonctions d’inspection santé et sécurité au travail, ergonome, psychologue du travail, assistant- conseiller de prévention, assistant de service social…)

/ niveau pratique - requis

Savoir faire

Savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis

Savoir analyser : niveau maîtrise – requis

Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique– requis

Piloter et/ou animer le dialogue social et les instances représentatives : niveau pratique - requis

Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes : niveau maîtrise - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique – requis

Travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Etre autonome / niveau maîtrise - requis

Faire preuve de discrétion professionnelle / niveau maîtrise - requis

Etre organisé et méthodique / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives 

Accès à un emploi d’encadrement

Evolution vers les métiers des ressources Humaines

Evolution fonctionnelle au sein du SGCD

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture d’Indre-et-Loire- Tours

secrétariat général commun départemental

pôle ressources humaines

Préfecture d'Indre-et-Loire
15 rue Bernard Palissy
37925 Tours Cedex 9

Domaine(s) fonctionnel(s) : ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

chargée/chargé de prévention des risques professionnel (GRH018)

chargée/chargé du dialogue social (GRH015)

Sur le fondement du recrutement, 2° de l’article L.332-2 du code général de la fonction publique