Le référent formation – concours – télétravail est affecté au sein du Service des Ressources Humaines.

Le service a en charge la gestion RH des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du secrétariat général commun départemental (SGCD), de la Direction Départemental des Territoires (DDT) et de la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP).

Dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALIPREF, les missions exercées par le référent formation – concours – télétravail sont les suivantes, pour l’ensemble de l’Administration Territoriale de l’État (ATE) :

- Recensement et mise en place d’un suivi individuel des besoins en formation (notamment suite aux entretiens professionnels annuels) ;

- Traitement et diffusion des offres de formation ;

- Ouverture et fermeture des stages organisés localement ;

- Suivi du plan régional de formation ;

- Réalisation des enquêtes/transmission des données pour l’élaboration du bilan social ;

- Diffusion des informations sur les concours et les examens professionnels ;

- Suivi et gestion des campagnes de télétravail.

 
En l’absence de l’agent en charge du recrutement, pour traitement de dossiers urgents :

- gestion des cycles de mobilité et instruction des demandes :

Organisation et suivi des campagnes de mobilité des différents périmètres ministériels couverts par le SGCD (publication des fiches de poste, suivi des candidatures).

Prise en charge des nouveaux arrivants (centralisation des pièces pour les prises en charge) en relai avec les gestionnaires de proximité et de la paie.

- suivi des candidatures (contractuels, titulaires, apprentis, services civiques) :

Organisation des arrivées et départs des agents.

Assurer la prise en charge financière des agents non titulaires (CDD, apprentis, service civique) auprès des différents ministères.

Réalisation des formalités administratives (contrats, attestations employeurs, conventions …).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Adaptabilité au calendrier RH.

Polyvalence avec les gestionnaires des autres entités, notamment lors des périodes de congés.

Secret professionnel, discrétion.

Groupe RIFSEEP 2

Environnement de travail :

Bureau spacieux et moderne, partagé avec une collègue.

Participation à la restauration (coupons restaurants, restaurant municipal, restaurant conseil départemental).

Transports : parking du personnel, prise en charge partielle possible des frais de transport en commun, forfait mobilité durable.

Régime horaire flexible avec plage fixe (9h-11h30 / 14h-16h15) et plages variables (7h30-9h / 11h30-14h).

Volume horaire : 38h ou 38h30 hebdomadaire, avec récupération horaire.

Droits au congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste.

Connaissances requises :

La connaissance des règles des ressources humaines de la fonction public d’Etat serait un plus.

Des formations seront proposées dans la suite de la prise de poste.

L’acquisition des compétences liées au poste permet d’envisager avec sérénité l’accession à d’autres responsabilités

Art  L.332-2 CGFP