Groupe RIFSEEP : 2

Missions principales :

Le/la référent(e) renseignements téléphoniques des usagers étrangers joue un rôle clé dans l’accueil, l’information et l’orientation des usagers de la Préfecture des Hauts-de-Seine.

Il/elle constitue l’interface entre la Direction des migrations et de l’intégration (DMI) et le centre d’appels, et contribue à la qualité, à la fiabilité et à l’harmonisation des réponses apportées aux usagers.

Accueil et information des usagers :

Assurer l’accueil téléphonique des usagers étrangers et qualifier précisément leurs demandes.

Fournir des réponses de niveau 2 dans le champ du droit des étrangers, en lien avec la DMI.

Orienter les usagers vers le service ou le canal adapté (service instructeur, démarches dématérialisées, messagerie fonctionnelle, guichet).

Garantir la qualité de l’information délivrée et la fluidité du parcours usager, à l’harmonisation des pratiques de réponse et à la fiabilité des informations livrées, en lien étroit avec les services instructeurs de la DMI et un niveau d’accès 2 à AGDREF.

Gérer les situations complexes ou sensibles avec professionnalisme et sens du service public.

Appui au centre d’appels et coordination :

Apporter un appui fonctionnel aux agents du centre d’appels.

Contribuer à l’harmonisation des pratiques et à l’amélioration continue des outils et procédures.

Participer à la mise à jour des supports (fiches procédures, FAQ).

Assurer un rôle de relais entre le centre d’appels et les services instructeurs de la DMI.

Suivi et traçabilité de l’activité :

Assurer la traçabilité des appels et des demandes.

Participer à l’analyse des flux et des typologies de demandes.

Produire des éléments de suivi utiles au pilotage de l’activité.

Cadre de travail et exigences :

Appliquer strictement les consignes, procédures et règles de déontologie.

Maîtriser et actualiser ses connaissances en droit des étrangers.

S’adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles.

Participer aux réunions et au fonctionnement collectif du service.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le pôle relation aux usagers du SGCD est composé d’une responsable de pôle relation usagers et de son adjointe ainsi que 3 responsables de service :

- une mission transformation et suivi de la relation usagers et courrier (5 agents),

- une section accueil physique (5 agents),

- une section centre d’appels (6 agents)

·         Liaisons hiérarchiques

Le directeur du SGCD, la responsable du pôle relation usagers et son adjointe ainsi que la responsable du centre d’appels.

·         Liaisons fonctionnelles

En interne :

La Direction des migrations et de l’intégration (DMI), les services étrangers des deux sous-préfectures des Hauts-de-Seine.

La responsable de la section accueil physique et le responsable courrier

En externe :

Le ministère de l’intérieur et en particulier la DGEF et l’OFFI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- 3 cycles de travail hebdomadaires au choix : 37h, 38h ou 38h30, ouvrant droit respectivement à 10 jours, 16 jours ou 18 jours de RTT, du lundi au vendredi de 08h00 à 19h00.

- Le poste requiert un grand sens de l’organisation et d’adaptabilité.

- Formation continue obligatoire pour ce qui relève des périmètres droit des étrangers et engagement Quali-ATE.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La responsable du service accueil téléphonique :

Mme FAIZ Hind  / hind.faiz@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau expert à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau expert requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir s'adapter / niveau expert requis

savoir s'exprimer oralement / niveau expert requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis

Vos perspectives :

Évoluer vers des postes axés sur l’instruction de dossiers et notamment pour ce qui relève du droit des étrangers.

Le sens de l’organisation et la rigueur dont vous devez faire preuve constitueront de bons atouts pour les concours et les examens professionnels

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions spécifiques :

- Respect strict des procédures, des consignes et du cadre réglementaire en vigueur.

- Travailler en collaboration constante avec la Direction des migrations et de l’intégration (DMI).

- Aisance dans l’utilisation des applications métiers liées au droit des étrangers et aux démarches usagers.

- Consultation et mise à jour d’outils de suivi et de supports d’information (fiches réflexes, base documentaires, intranet etc.).

- Saisie et consultation de données dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données (RGPD).

Qualités relationnelles :

- Courtoisie et patience.

- Capacité réelle à communiquer clairement même en situation de stress.

Posture professionnelle :

- Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle.

- Rigueur dans l’élaboration des documents.

- Sens du service public et du devoir d'impartialité.

Comportement en situation délicate :

- Maîtrise de soi et gestion du stress.

- Fermeté calme face aux comportements agressifs.

Esprit d’équipe et adaptabilité :

- Coopération avec les autres agents.

- Ouverture aux changements (procédures, outils, organisation), réactivité et dynamisme.

Localisation administrative et géographique / Affectation :Préfecture des Hauts-de-Seine -  SGCD 92 – Pôle relations avec les usagers – 167/177 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie 92013 Nanterre Cedex. RER A – Station Nanterre préfecture ou université BUS 159/160/163/259/304/N53

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA001A / CHARGÉE/CHARGÉ D’ACCUEIL ET D’INFORMATION

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A (FP2USA03)

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92SGC001

Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92SGC310

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.