Groupe RIFSEEP : 3 (pour les titulaires)

 Vos activités principales :

Au titre de l’interface SGCD-DDI / préfecture ainsi que l’appui au pilotage :

- Relai des directions des DDI sur les fonctions supports : logistique, informatique, budget et RH

- Participation aux CODIR des DDI une fois par mois

- Participation aux CODIR SGCD chaque semaine

- Réunion avec le SRH tous les 15 jours

- Dialogue social : préparation des Comités Sociaux d’Administration (CSA) et des Formations Spécialisées (FS) ; élaboration de l’ordre du jour ; rédaction des comptes rendus ; suivi des instances et diffusion

- Chargé de la communication interne  du SGCD et des publications sur l’Intranet du SGCD ainsi que des missions transverses telles que l’attractivité

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Disponibilité et mobilité ;

- Possibilité de télétravail ( 3 mois minimum après la prise de poste)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

- Le Directeur du Secrétariat Général Commun Départemental, M. Olivier NOWAK : 04.88.17.83.00

- La cheffe du service des Ressources Humaines, Mme Sandrine TOMAS : sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Pour un dossier complet, merci de bien vouloir transmettre le formulaire de mobilité accompagné d’un CV.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

• https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis
• Maîtrise de l'outil informatique  / niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques, financières et ressources humaines / niveau maîtrise requis

Savoir faire :

• Savoir s'organiser et gérer les priorités / niveau maîtrise requis
• Savoir analyser et avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe / niveau expert requis
• Savoir gérer un projet / niveau maîtrise requis

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise requis

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

 
Le secrétariat général commun est un service interministériel qui assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique et de ressources humaines. Ces missions sont assurées au bénéfice tant de la préfecture que de la DDETS, la DDPP et la DDT .

Composition et effectifs du service :

60 agents comprenant une équipe de direction et 4 services support (RH, Budget-achat-finances, Immobilier-logistique, SIDSIC)

Liaisons hiérarchiques

Directeur du Secrétariat Général Commun Départemental

 
Liaisons fonctionnelles

Directeurs de DDI

Domaine fonctionnel issu du Référentiel des Métiers de la Fonction Publique (RMFP) : Affaires générales

Intitulé de l'emploi référence : Coordonnateur d'administration générale

Code RMFP :  FPDIR028

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement de l'article L.332-2-2°b du code général de la fonction publique.