RIFSEEP : 1

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Marc THEBAULT, Chef du Service des Finances, marc.thebault@ille-et-vilaine.gouv.fr

Pierre-Edouard MASSART, Chef du Pôle Exécution et Suivi, pierre-edouard.massart@ille-et-vilaine.gouv.fr

Le référent CHORUS DT, assistant.e de gestion budgétaire et comptable exécute les dépenses liées aux déplacement des personnels des DDI d’Ille-et-Vilaine (tous BOP), ainsi que le traitement des cartes-achts du centre de facturation du SGCD35 :

 
Frais de déplacement :

- Exécution des politiques voyage des DDI, traitement des frais dans l’application CHORUS DT

- Référent de ces services pour les questions relatives au traitement des frais de déplacement

 
Gestion carte-achat :

 
- Traitement des justificatifs cartes achats du centre de facturation du SGCD, contrôle et transmission des imputations budgétaro-comptable au CGF (suppléance du traitement des cartes achats pour le centre de facturation de la Préfecture en binôme avec un autre agent du pôle).

- Interlocuteur du CGF, des référents du PES et des autres porteurs de carte pour les questions relatives à la transmission des factures, à leur imputation, et à la gestion des anomalies.

Déplacements auprès des services, du CGF.

 
Poste demandant une disponibilité importante en période de fin de gestion.

Connaissances techniques

Règles et processus budgétaires et comptables/niveau maîtrise – requis

Outils bureautiques et informatique/niveau maîtrise – requis

Connaissances de l’environnement professionnel/niveau maîtrise – requis

 
Savoir-faire

Travailler en équipe/niveau maîtrise – requis

Savoir anticiper et planifier/niveau maîtrise - requis
Savoir élaborer, piloter et exécuter un budget/niveau maîtrise – requis

Savoir rendre compte/niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Être à l’écoute, communiquer/niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter/niveau maîtrise -requis

Être organisé et rigoureux/niveau maîtrise – requis

Activités du service

Le Service des Finances assure l’ensemble des fonctions budgétaires et financières pour les budgets de fonctionnement gérés par le SGC (à l’exception des budgets d’action sociale).

Composition et effectifs du service

 
Le Service des Finances est composé de 17 agents répartis en 3 pôles :

- chef de service : 1 agent

- un Pôle Pilotage Budgétaire : 4 agents

- un Pôle Exécution et Suivi : 8 agents

- un Pôle Achats et Approvisionnement : 4 agents

Liaisons hiérarchiques

sous l’autorité du chef du Pôle Exécution et Suivi

Liaisons fonctionnelles

Le Pôle Exécution et Suivi est en relation étroite avec le Pôle Pilotage Budgétaire pour la programmation et le suivi du budget de fonctionnement de chacun des centres de coûts, avec le Pôle Achats et Approvisionnement pour la préparation et le suivi du budget de fonctionnement.

 
Le Pôle Exécution et Suivi est en relation étroite avec le CGF Bloc 1 pour le paiement des dépenses et le recouvrement des recettes.

 
Le Pôle Exécution et Suivi est en relation avec l’ensemble du Secrétariat Général Commun, pour les différents types de dépenses (formation, informatique, immobilier) .

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

RIME : FP2GBF06