GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein de la Service Réserve Jeunesse du GGD13, vous êtes appelé(e) à manager une équipe de 3 à 7 personnels (coordination des tâches, élaboration des plannings…) .
- S’assurer de la production des actes de gestion des personnels de réserve du groupement (préparation des travaux d’avancements et participation aux commissions –établissement des notations des militaires du rang et des sous-officiers de réserve – suivi des contrats initiaux, renouvellements/résiliations de contrat – suivi des visites médicales – suivi des habilitations – gestion des paquetages – délivrance et mise à jour des cartes professionnelles) au sein du système d’information ressources-humaines « Agorha » et « Minotaur »

- Suivre la chancellerie positive et négative des réservistes ;

- Budgéter, planifier, organiser et suivre les formations initiales et continues des réservistes ;

- Répartir l’allocation budgétaire annuelle (+ d’un million d’euros) entre les trois items : opérationnel, formation et soutien, établir un suivi mensuel et procéder aux ajustements éventuels ;

- Suivre et enregistrer les CIAPT et les recyclages de tir ;

- Suivre les effectifs de la réserve opérationnelle et superviser le recrutement ;

- Intervenir et présenter le service et son fonctionnement auprès des stagiaires des PMG et d’autres interlocuteurs ;

- Organiser et mettre en place des réunions semestrielles avec les acteurs majeurs de la réserve ;

- Rendre compte régulièrement du suivi de l’activité auprès du commandement du groupement et de la Division Régionale des Réserves ;

- Gérer la documentation interne, le classement et l’archivage du service, poursuivre la dématérialisation des dossiers ;

- Traiter le courrier à l’arrivée et au départ ainsi que des dossiers ponctuels ;

- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service réserve ;

- Planifier, rédiger les appels à volontaires et procéder aux convocations des réservistes sur les missions opérationnelles, d’instruction ;

- Appui logistique et administratif du Service National Universel (SNU) phase 2 dans sa partie gendarmerie et mise à disposition des intervenants de la phase 1 ;

 Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le service réserve jeunesse (SRJ) fait partie du groupe soutien ressources-humaines du Groupe de commandement du groupement de gendarmerie départementale des Bouches-du-Rhône.

Le SRJ gère l’ensemble des réservistes du groupement sur le plan opérationnel et administratif.

Composition et effectifs du service :

- chef de service N3A

- 7 Personnels de réserve ( 5 personnels pour la cellule gestion et 2 pour cellule recrutement)

Liaisons hiérarchiques :

- Chef du GSRH N+1

- Commandant en second N+2

- Commandant de groupement

- ponctuellement les officiers adjoints du GGD13

  Liaisons fonctionnelles :

 Compagnies et EDSR (N-1 du groupement) - services du GC groupement et de la RGPACA (Division des réserves).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le régime indemnitaire est celui du Ministère de l'intérieur et des outre-mer. Le cycle de travail est de 38 heures par semaine réparties sur 5 jours avec attribution de 27 jours de congés annuels et de 16 jours de réduction du temps de travail (ARTT).

Le cycle quotidien s’établit entre 07h00 et 19h00 avec des plages horaires fixes de 09h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00.

- Rigueur et méthode – réactivité – disponibilité – autonomie et sens d’initiative

NBI : 10 points
 

Qui contacter ? 

- CNE THOURET, Chef du groupe de soutien ressources humaines, 04 96 20 77 89 - fabien.thouret@gendarmerie.interieur.gouv.fr

-  chef du bureau personnel civil DAO RG PACA- 04.91.85.71.40 bpc.dao.rgpaca@gendarmerie.interieur.gouv.fr bpc.dao.rgpaca+mob@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre :
 

Connaissances techniques

- Avoir de compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

- connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique -  à acquérir

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

- Utilisation du système d’information ressources humaines gendarmerie AGORH@ et MINOTAUR – Niveau pratique – à acquérir

 Savoir-faire

- savoir manager : niveau pratique- requis

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

- savoir s'organiser : niveau maitrise - requis

- Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise - requis

- savoir communiquer : niveau maitrise - à acquérir

- savoir s'adapter : niveau maitrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans 
 

Vos perspectives : Valorisation de l'expérience et développement de compétences transverses susceptibles de permettre, à terme et sous réserve de détenir les qualifications requises, l’accession à des postes similaires ou de niveau supérieur, au sein de la gendarmerie ou dans d’autres périmètres ministériels. 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gofr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation administrative :

Région de gendarmerie de PACA -

Groupement de gendarmerie départementale

des Bouches-du-Rhône - Groupe soutien RH –

Service Réserve Jeunesse (SRJ)

Caserne MDC Lucien DONADIEU
171 avenue de la Toulon
13010 Marseille

 
code SAA – SAO - D2 : 13GN1000

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :RESSOURCES HUMAINES chargé gestion administrative et/ou paye
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :  ERUSA009
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :RESSOURCES HUMAINES chargé gestion administrative et/ou paye
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :  GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):     Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2