GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du Bureau de la Coordination et des Ressources (BCR) de la Direction de l’Équipement et de la Logistique (DEL), vous êtes le responsable du service financier de l’Unité Opérationnelle des Dépenses Mutualisées du programme 176 (Police Nationale).


En tant qu’adjoint(e), vous êtes amené(e) à superviser une équipe d’un chargé de mission et de 4 gestionnaires comptables.


Actions :

• Assister le responsable du Pôle de soutien des forces ;
• Diriger et coordonner le personnel du Pôle de soutien des forces en l’absence du responsable ;
• Collecter et analyser les éléments en vue des processus de programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires : communiquer auprès des acteurs en interne toutes les informations nécessaires à l’élaboration budgétaire, recueillir et synthétiser les demandes budgétaires, contrôler la cohérence des données collectées ;
• Gérer les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses/recettes, identifier et suivre les engagements de tiers ;
• Réaliser des actes de dépenses et de recettes ;
• Analyser financièrement les budgets ;
• Suivre la programmation et l’exécution des enveloppes budgétaires : autorisation d’engagement et crédit de paiement (imputation, suivi de consommation et tableaux de bord) ;
• Effectuer les opérations comptables de clôtures mensuelles et annuelles et participer à la préparation des comptes rendus de gestion et des conférences de budgétisation ;
• Suivre conjointement avec le contrôleur de gestion, les indicateurs budgétaires et de performance ;
• Vérifier l’existence de supports contractuels et orienter l’utilisateur final en fonction des politiques de consommation définies ;
• Vérifier, auprès des services bénéficiaires, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services ;
• Constater les services faits ;
• Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétences ;
• Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés ;
• Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations ;
• Interface avec les services de la plate-forme CHORUS pour les demandes de paiement et le traitement des factures ainsi qu’avec les fournisseurs pour les aspects financiers des commandes publiques ;
• Établissement d’états de prestations réalisées par la DEL aux profits des UO, CSAG ou organismes sous convention via les logiciels VULC@IN-MI et GMMPN.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le Bureau de la Coordination et des Ressources assure un rôle de soutien de proximité sur des missions transversales telles que le budget, les finances, le secrétariat/ressources humaines et le technique. La coordination du volet équipement à réaliser sur les fonds anglais incombe également à la DEL.

Le Pôle de soutien des forces, service financier des dépenses mutualisées du P176, est l’un de ses pôles.

Composition et effectifs du service :

Le Bureau de la Coordination et des Ressources est composé de 25 agents (fonctionnaires, ouvriers, réserviste, apprentis):

- 1 cheffe de bureau; ;

- Pôle de soutien de proximité (4 agents) ;

- Pôle de soutien des forces (7 agents) ;

- Pôle d’appui polyvalent (13 agents) .

Le pôle de soutien des forces est composé de 7 agents :

- 1 chef de section et son adjointe; ;

- 4 gestionnaires financiers ;

- 1 chargé de mission fonds anglais .

Liaisons hiérarchiques :

- Le responsable du pôle de soutien des forces de la direction de l'équipement et de la logistique

- La directrice adjointe, responsable du bureau de la coordination des ressources

- Le directeur de l'équipement et de la logistique

Liaisons fonctionnelles :

- Tous bureaux DEL

- Gestionnaires et responsables de la plate-forme CHORUS

- Bureau des moyens mobiles/ bureau des moyens logistiques/ Service Intérieur

- Fournisseurs

- Le bureau des marchés

- Ateliers mutualisés

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances informatiques :

- Exploitation de libre office

- Exploitation des logiciels de gestion budgétaire et comptable (compétences souhaitées) : CHORUS-FORMULAIRES - CHORUS - GMMPN - VULC@IN-MI

Connaissances techniques
 

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

 - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire
 

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

- Savoir manager : niveau maîtrise requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires : 38 heures hebdomadaires variables, 16 jours RTT

Poste bureautique équipé de Libre office, CHORUS, CHORUS-FORMULAIRES, Vulc@in-MI, GMMPN, internet, intranet et messagerie.

Qui contacter ?

sgami-nord-drh-brf-mobilite@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 01/07/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences développées et acquises sur le poste permettront d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine de l’équipement et de la logistique.

Localisation administrative : Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur – Cité Administrative – BP 2012 – 59012 LILLE Cedex

Fondement du code général de la fonction publique (2° de l'article L332-2)