Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Encadrement des effectifs : 4 adjoints administratifs + 1 adjoint technique
- Gestion globale de l’activité du service : secrétariat judiciaire, ressources humaines, logistique/matériel

- Secrétariat du chef de service : tenue de l'agenda, dossiers réservés
- Mise en forme de documents et rédaction de courrier
- Réception des appels téléphoniques des usagers ou de divers interlocuteurs aux fins de renseignements (parquet, gendarmerie, services de police et autres)
- Gestion des fournitures de bureau : distribution aux fonctionnaires; recueil des besoins et gestion des stocks, préparation et réception des commandes
- Logiciel ALICE : enregistrement du courrier judiciaire et administratif, suivi et gestion des courriers
- Gestionnaire LRPPN (en suppléance) : retraitement des procédures, contrôle de cohérence, suivi des dossiers et leurs transmissions, enregistrement du courrier judiciaire dans le logiciel LRPPN + SUIVIJUD
- Gestion des appels téléphoniques : demandes de renseignements de suivi de plaintes, prises de RDV
- Gestion des ressources humaines (en suppléance) : information et conseil des agents, gestion de l'ensemble des dossiers relatifs au pesonnel, gestion et suivi des frais de stage et de mission, établissement des tableaux statistiques relatif au personnel, saisie des actes dans le logiciel DIALOGUE

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

L’Etat-major de circonscription est un service support du commissariat.

Il a vocation à effectuer la gestion administrative et judiciaire du service.

Composition et effectifs du service :

1 SA + 4 adjoints administratifs + 1 adjoint technique

Liaisons hiérarchiques :

N+1 le chef de service ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Les effectifs de la CSP, la DDSP, le SGAMI, Préfecture, particuliers 

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence indispensable, travail intensif sur ordinateur, nécessité de discrétion, disponibilité, horaires hebdomadaires de 40h30 générant 29 jours de ARTT

Amplitudes horaires variables

Accès au frigo connecté avec une subvention de 5,47€ pour les indices inférieur sà 560 et 3,94€ pour les indices supérieurs à 560

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Qui contacter ?

Le chef de service 02-76-38-35-35

ddsp27-csp-valdereuil@interieur.gouv.fr 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis

Connaître les techniques d’accueil - niveau pratique requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser - niveau pratique requis

Savoir manager - niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis

Savoir être :

savoir s'adapter - niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis

savoir communiquer - niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis

Vos perspectives : 

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels 

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative :

Direction Départementale de la Sécurité Publique de l’Eure

CSP de Louviers/ Val de Reuil, Chaussée du Parc, 27100 VAL DE REUIL

Emploi fonctionnel :

Affaires générales 

Autre emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Coordonnateur d'administration générale - ADM 001A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)