Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Achats - Gestionnaire de marchés publics
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable de la cellule Marchés Publics État/Territoire de l'Administration Supérieure
Description du poste
Responsable de la cellule Marchés Publics État/Territoire de l’Administration
Supérieure des îles de Wallis et Futuna
Groupe RIFSEEP : Groupe 1
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef du service des finances, vous assurerez :
1) la supervision de la passation et du suivi de l’ensemble des marchés de l’Etat et/ou du Territoire :
o rédaction des pièces marchés,
o publicité (utilisation de la plateforme dématérialisée PLACE)
o réponses aux questions administratives des candidats,
o réception des offres,
o analyse des offres avec les services acheteurs,
o préparation des Commissions consultatives locales,
o réponses aux candidats non retenus,
o notification des marchés,
o modifications en cours d’exécution (avenants, etc.),
o litiges : traiter les réclamations, gérer les pré-contentieux et contentieux en lien avec le pôle juridique
2) Le suivi de l’exécution administrative et financière des marchés publics :
o indicateurs de suivi et rapport d’activité annuel en mettant en place des outils de contrôle interne
o assurer l’exécution financière des marchés en lien avec les collègues du service des finances
o assurer un suivi financier des marchés État (dans CHORUS) et Territoire (dans ASTRE GF)
3) Le conseil, la formation et la veille réglementaire :
o conseils auprès des services acheteurs : définition des besoins, choix des procédures et accompagnement dans les analyses
o conseils auprès des fournisseurs / prestataires : accompagnement au dépôt des candidatures papier ou dématérialisées, renseignements divers…
o animer de manière régulière des sessions de formations MP à l’attention des agents et des sessions d’informations à l’attention des entreprises
o assurer une veille à l’application des textes réglementaires
o assurer un conseil et un appui juridique à sa hiérarchie
4) Le management et l’organisation du travail de la cellule en lien avec le chef du service des finances :
o réalisation des entretiens annuels, management de l’équipe (2 agents)
o répartition des marchés
o développement de la polyvalence au sein de la cellule et montée en compétences des agents placés sous son autorité (formations)
o planification annuelle des consultations en liens avec les services
o révision de la nomenclature
o définition et formalisation des procédures d’achat
o organiser l’intégration des marchés publics du territoire dans l’outil financier ASTRE GF en vu du passage à la dématérialisation (gestion du module marchés avec intégration des PJ)
o organiser et animer les commissions consultatives des marchés d’État et des marchés du Territoire
o être force de proposition auprès de sa hiérarchie pour le pilotage de la cellule MP et savoir rédiger les notes de service
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le poste requiert des connaissances dans le domaine des marchés publics ainsi qu’une solide pratique de CHORUS et PLACE.
L’isolement du Territoire et ses spécificités institutionnelles impliquent que ce fonctionnaire ait une grande capacité d’adaptation à des situations qui souvent n’ont pas d’équivalent en métropole.
Il doit disposer d’une autorité lui permettant d’assurer sa mission avec sérénité et rigueur malgré les nombreuses sollicitations dont il est l’objet. Les contextes coutumier et fortement religieux du Territoire sont spécifiques.
Traitement de base indexé à 2.05 et indemnité d’éloignement
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Marie-laure BOUTHILLON – Adjointe du Secrétaire Général : marie-laure.bouthillon@wallis-et-futuna.pref.gouv.fr
Aline WEBER – Cheffe du service des Finances : aline.weber@wallis-et-futuna.pref.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2024/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La cellule des marchés publics est placée sous l’autorité du chef du service des finances. Elle est chargée, en lien avec les services prescripteurs, de la préparation, de la passation, de la légalité, de l’exécution et du suivi administratif et financier des marchés publics.
Elle exerce un rôle de conseiller et d’expert auprès des services de l’État, des services territoriaux et des opérateurs économiques.
Elle veille à l’application des textes réglementaires relatifs aux marchés publics et en assure une veille juridique.
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques / niveau expert : requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise : requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Avoir compétences en informatique/bureautique / niveau maîtrise : requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau expert : requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise : requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise : requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines /niveau expert : requis
savoir communiquer / niveau expert : requis
savoir s'adapter / niveau expert : requis
Vos perspectives : Le contexte géographique, social et culturel des îles de Wallis et Futuna, au cœur du Pacifique Sud, est très spécifique. C’est une expérience professionnelle et humaine enrichissante.
Les responsabilités assumées doivent permettre d’enrichir une large expérience professionnelle déjà acquise dans un précédent poste d’outre-mer et facilité une évolution vers des postes à vocations interministérielles en matière de fonction support.
Temps plein
Oui
Rémunération
Traitement de base indexé à 2.05 et indemnité d'éloignement
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min.
Expert
Compétences attendues
Elle exerce un rôle de conseiller et d'expert auprès des services de l'État, des services territoriaux et des opérateurs économiques.
Elle veille à l'application des textes réglementaires relatifs aux marchés publics et en assure une veille juridique.
Le/La responsable de la cellule des marchés est un cadre expérimenté dans le domaine de l'achat public. Cette structure est stratégique dans un Territoire qui bénéficie de multiples sources de financements pour des projets structurants.
Le/La responsable est un proche collaborateur du secrétaire général.
Composition et effectifs du service
La cellule des marchés publics est composée de trois agents : un cadre A responsable de la cellule, une chargée de missions et une secrétaire (2 fonctionnaires territoriaux).
Liaisons hiérarchiques
Le chef du service des finances,
Le Secrétaire Général,
Le Préfet, Administrateur Supérieur des îles de Wallis et Futuna
Liaisons fonctionnelles
Liaison permanente et étroite avec le chef du service des finances, le secrétaire Général et le pôle juridique
Liaison avec les chefs de services État et Territoire, la Direction des Finances Publiques
Liaison avec les acteurs extérieurs (entreprises, CCIMA, autres structures publiques)
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation : Administration Supérieure des îles de Wallis et Futuna
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2FIP03
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEADM09
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, TOM, Wallis et Futuna (986)
Lieu d'affectation
Uvea
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Wallis et Futuna
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2024
Personne à contacter (mail)
srh-wf@wallis-et-futuna.pref.gouv.fr-elisapeta.tuhimutu@wallis-et-futuna.pref.gouv.fr