RIFSEEP : 2

 
Code emploi type : USA004A/USA010A

Vos activités principales :

Le responsable de la mission de proximité titres est chargé de l’encadrement, de l’animation et du contrôle des trois autres agents de la section. En dehors des missions d’encadrement, il travaille en binôme avec l’agent de la mission de proximité titres spécialisé sur la thématique CNI / Passeports

Vous êtes notamment responsables des missions suivantes :
- Encadrement de l’équipe
- Gestion et suivi des interventions
- Organisation de l’équipe et participation aux missions de consultation et de transmission des archives ainsi que la production de passeports temporaires, de mission et de service.
- Logistique afin de permettre à la mission de proximité titres de fonctionner : commande de cerfa pour les communes et de fournitures pour la mission…
- Gestion du DR mobile
- Remontée à la hiérarchie et analyse des informations statistiques, notamment les demandes de passeport temporaire et les délais d’attente pour obtenir un titre.
-Instruction et auditions des usagers dans le cadre des oppositions à sortie du territoire et des retraits de titres
-Instruction et audition des usagers dans le cadre d'un retrait de titre d'identité. Inscription au FPR.
-Instruction, remise et activation des demandes de carte ANTS provenant des communes
-Habilitation à TES des agents de prefecture et des agents communaux.
-Paiement de la DTS dans Chorus formulaire.
-Gestion des archives (destruction / versement)
-Habilitation au SIV des agents de préfecture et sous-prefectures.
-Gestion et suivi des recours suite à suspension-retrait de l'habilitation au SIV

Vos activités secondaires

En l’absence de l’agent avec lequel vous êtes en binôme :
- Traitement des demandes de passeport temporaire, de service et de mission.
- Destruction informatique des titres restitués et procédures suite à une disparition de titre
- Gestion de la boîte fonctionnelle

Activités du service :

Le bureau est composé de 3 sections : une section élections, une section réglementation et la mission de proximité titres

Composition et effectifs du service :

La mission de proximité titres comprend 4 agents de catégorie C dont un cadre C

Liaisons hiérarchiques :

M. Laurent GABALDA Directeur de la Citoyenneté et de la Légalité
M. Nathalie TOURTIAU, Cheffe du bureau de la réglementation et de la citoyenneté

Liaisons fonctionnelles :

En externe : les communes, le Ministère de l’Intérieur (DLPAJ et DSR), les professionnels de l’automobile et leurs représentants, la DRFIP, les huissiers…

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation

/ niveau pratique - requis

Savoir s'organiser

/ niveau pratique - requis

Savoir rédiger

/ niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer

/ niveau pratique - requis

Savoir accueillir

/ niveau pratique - requis

Savoir s'adapter

/ niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Poste polyvalent d'encadrant comportant des missions sensibles et des missions de pilotage qui peuvent être valorisées dans le cadre d' un concours.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Faire preuve de polyvalence
Savoir travailler en équipe
Faire preuve de réactivité
Bonnes qualités relationnelles afin de traiter les demandes des usagers et de bien communiquer avec les partenaires, principalement les CERTs et les communes

Avoir des connaissances informatiques suffisantes, notamment pour maîtriser plusieurs applications informatiques.

Qui contacter ?

• Mr Laurent GABALDA, Directeur de la Citoyenneté et de la Légalité : 03 88 21 63 00
• Mme Nathalie TOURTIAU, Cheffe du bureau de la réglementation et de la citoyenneté : 03 88 21 63 10

Les CV et lettres de motivations doivent impérativement être placés sur le site place de l’emploi public même si vous les transmettez directement par mail.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative :

Préfecture du Bas-Rhin

Direction de la Citoyenneté et de la Légalité

Bureau de la Réglementation et de la Citoyenneté

Mission de Proximité Titres

5, place de la République

67073 STRASBOURG Cedex

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ;

Article L332-2 du Code général de la fonction publique.