Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Préparation des dossiers du Préfet dans le cadre de ses déplacements, de ses audiences, des déjeuners de travail

- Tenue et gestion du tableau hebdomadaire des contributions aux dossiers du préfet

- Préparation des dossiers du préfet en lien avec les différents partenaires de la préfecture, des sous-préfectures, des DDI et des collectivités territoriales. Les dossiers sont le cas échéants, complétés, par le fruit de recherches et analyses personnelles.

- Classement et archivage des dossiers et des discours du Préfet

Rédaction des mémoires des grands ordres nationaux

- Instruction des mémoires en proposition pour la Légion d’Honneur

- Instruction des mémoires en proposition pour l’Ordre National du Mérite

- Instruction des promotions annuelles du Mérite Agricole

- Instruction des promotions annuelles des Palmes Académiques

- Suivi du tableau de bord des mémoires

- Suivi des relations avec les Ministères, les collectivités, associations, et parlementaires/élus pourvoyeurs de candidatures

En appui (continuité de service) sur :

- Élaboration et diffusion du tableau d’astreinte des services de l’État dans le département

- Enregistrement et diffusion du courrier Préfet et Cabinet

- Traitement des courriers réservés sur le logiciel MAARCH

- Préparation et participation aux visites ministérielles

- Préparation et participation à diverses cérémonies

- Rédaction de discours pour le Préfet

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le Bureau de la Représentation de l’État est placé sous l’autorité du directeur de cabinet, et l’assiste dans le rôle d’organisation de la représentation de l’État par le préfet, dans les domaines suivants :

- Les déplacements du préfet ;

- Les cérémonies publiques ;

- Les déplacements ministériels ;

- Les affaires politiques ;

- Les distinctions honorifiques ;

- Les expulsions locatives ;

- Les courriers, affaires réservées et interventions ;

- La coordination du système d’astreintes des services de l’État dans le département ;

- Le suivi du budget du cabinet.

Composition et effectifs du service :

2A, 1B, 3C soit 6 agents

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du Bureau de la Représentation de l’État

Liaisons fonctionnelles :

collectivités locales, services déconcentrés, ministères, services de la préfecture et des sous-préfectures

Spécificités du poste / Contraintes :

- Confidentialité

- Pour la continuité de service, prise en congés à établir en lien avec l’agent en charge du courrier et des astreintes.

 
Qui contacter :

Mme Hélène LE BOULER - Cheffe du BRE : 02 97 54 85 09

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
- Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir faire :

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir être :

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d’appréhender de nombreux aspects de l’activité d’un cabinet (chancellerie, protocole, suivi des politiques publiques, évènements, élections).

Les qualités organisationnelles et rédactionnelles mises en œuvre peuvent être valorisées en vue d’une projection sur un poste de catégorie A.

Durée attendue sue le poste :

3 à 5 ans

Localisation Administrative et géographique :

Préfecture du Morbihan/ Direction du Cabinet / Bureau de la Représentation de l’État

Place du Général De Gaulle – 56 000 VANNES

Emploi fonctionnel : Responsable de coordination administrative

Code fiche de l'emploi type (RMFP) : ERDIR008

Code fiche de l'emploi type (REMI) : EPP008A

2° de l'article L.332-2 du Code général de la fonction publique