Emploi type: FPUSA021

RIME : FP2CTL01

RMFP : ERCTL001

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales :

A la tête de la section élections-titres (6 agents : 2 B sur les élections, 4 C sur la mission de proximité des titres), vous êtes à la fois :
le responsable de la section élection, vous assurez la bonne organisation des élections politiques (présidentielles, législatives, municipales et communautaires, sénatoriales, régionales, départementales et européennes) et consulaires (JTC, CCI CMA, CA...)
le responsable de la mission de proximité titres.

Sur les élections, cela comprend notamment :
- La rédaction d'instructions et de guides à l'attention des maires et des candidats
- L'organisation du dépôt et de l'instruction des candidatures
- L'organisation de tâches logistiques et matérielles (suivi des stocks de matériel électoral - travaux d’archivage)
- L'organisation du contrôle et du suivi de la mise sous pli de la propagande électorale
- La gestion du budget propre à chaque élection : suivi des dépenses et du règlement financier
- L'organisation des diverses commissions (commission de propagande, commission de contrôle des opérations de vote, commission d’organisation des élections et commission de recensement des votes)
- La tenue d'une veille réglementaire

Il s'agira également tout au long de l’année d'assurer le soutien juridique et logistique des communes pour toutes les questions liées aux élections, aux procurations et aux inscriptions sur les listes électorales.

Sur les titres, cela comprend notamment :
- La gestion et suivi des interventions
- L'organisation de l’équipe en lien avec la hiérarchie du bureau et la participation aux missions de consultation et de transmission des archives ainsi que la production de passeports
- L'instruction et l'audition des usagers dans le cadre des oppositions à sortie du territoire et des retraits de titres. Inscription au FPR.
- La supervision de la gestion, du suivi des contrôles et des recours relatifs aux habilitations au système d'immatriculation des véhicules (SIV).

Environnement professionnel:

Composition et effectifs du service:

Le bureau compte actuellement 11 agents (2 A, 5 B et 4 C),

Liaisons hiérarchiques:

Cheffe du bureau de la réglementation, des élections et du droit local ainsi que son adjointe (N+1),
Directeur de la citoyenneté et de la légalité (N+2), Secrétaire général (N+3).

Liaisons fonctionnelles:

En interne : le bureau de la représentation de l’État (Cabinet), la DCL, les sous-préfectures, le SGCD, la plateforme CHORUS.

Vos perspectives :

Le poste de responsable de la section élections-titres permet de développer de nombreuses compétences pour un poste de niveau supérieur : encadrement, conduite de projet, service aux usagers, sens des responsabilités dans le cadre de missions sensibles et valorisables dans le cadre d'un concours/examen professionnel de catégorie A.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le responsable de la section élections-titres doit savoir travailler en équipe et faire preuve de réactivité.
Il doit faire preuve de rigueur et détenir un sens aigu de l’organisation et de l’anticipation et doit maîtriser l’outil informatique.
Il doit être disponible parfois sur de longues périodes y compris les week-ends et jours fériés et être en mesure d'assurer des déplacements en autonomie (permis VL souhaité)
Il doit être discret.

Compte tenu du surcroît d'activité en période de scrutin, une prime est attribuée à chaque élection politique.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter : 

Laurent GABALDA : Directeur de la citoyenneté et de la légalité
Mirabelle ADE : Chef du bureau de la réglementation, des élections et du droit local
Marinette HELM : Adjointe au chef du bureau de la réglementation, des élections et du droit local

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Bas-Rhin
Secrétariat général
Direction de la citoyenneté et de la légalité
Bureau de la réglementation, des élections et du droit local

5, place de la république à STRASBOURG

Article L332-2 du code de la fonction publique