Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vos missions au sein du SGAMI EST, sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale Adjointe :

- Encadrement d’un agent
- Répartition des tâches, suivi des plannings des navettes courrier (La Poste, inter-administrations, roulage), suivi de la mise à jour des fiches de procédures
- Centralisation des flux courrier internes à la zone
- Enregistrement des courrier entrants et suivi des courriers sortants
- Suivi des courriers réservés pour la Préfète déléguée à la défense et la sécurité
- Ventilation des courriers, instructions, télégrammes aux services de la préfecture de zone Est
- Participation au tri et à l'envoi du courrier des services implantés à l'espace Riberpray (SGAMI, EMIZ, CNAPS…)
- Tenue des comptes « affranchissement » des services, facturation en quote part
- Gestion des stocks (enveloppes, standards, lettre suivi et colissimo)
- Coordinateur des autorités de délivrance et de rattachement des cartes agent ministérielles
 

Votre environnement professionnel :

Le Secrétariat Général Adjoint participe à l'exercice des missions du SGAMI EST en relation avec les services de la zone de défense et de sécurité Est et des directions du SGAMI

Le secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) est une structure transversale composée de 5 directions :

Direction de l'Administration Générale et des Finances
Direction des Ressources Humaines
Direction de l'Équipement et de la Logistique
Direction de l'Immobilier
Direction des Systèmes d'Information et de Communication
Une Délégation Régionale est implantée à DIJON

Activités du service

Le pôle Secrétariat Général Adjoint assure :

- des missions de soutien administratif de suivi des affaires générales

- l’administration du logiciel CASPER

- le pilotage de la performance et maîtrise des riques

- le conseil en prévention

Composition et effectifs du service

Le pôle SGA est composé de 8 agents ainsi répartis :

- pôle chargé de missions : 1 agent
- pôle B2PMR : 2 agents, 1 apprenti
- pôle secrétariat : 1 agent
- pôle prévention : 1 agent
- pôle coordination courrier : 2 agents

Liaisons hiérarchiques

Secrétaire Générale Adjointe du SGAMI Est

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services de la préfecture de Zone de défense et de sécurité Est

Services de police et de gendarmerie de la Zone de défense Est

Préfectures

Administrations centrale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Variétés des tâches

- Disponibilité

- Rigueur et discrétion

- Autonomie et réactivité

- Sens de l’initiative

- Permis B obligatoire

Qui contacter ?

Secrétariat général adjoint : sgami-est-sec-sga@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir négocier / niveau pratique - requis

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Autres

Vos perspectives :

Ce poste, au cœur de la structure, permet d'avoir une connaissance approfondie de l'activité de l'ensemble des services du SGAMI EST

L'expérience et les compétences acquises peuvent être valorisées dans la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative :

Préfecture de Zone de Défense Est

Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur Est

Espace Riberpray,Rue Belle-Isle à METZ

Emploi fonctionnel :

Relation à l'usager

Autre domaine fonctionnel :

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Secrétaire ERUSA010

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Fondement juridique :

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique