(EMIZ = État-major Interministériel de la Zone de Défense et de sécurité Sud-Ouest)

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Ce poste comporte un volet important de coordination entre les missions de l’EMIZ en assurant la fluidité des échanges, le partage des informations en interne et en externe.

* Assister le chef d’état-major (CEMIZ) : agenda, préparation des réunions, organisation des déplacements et RDV.

* Organiser l’activité du secrétariat, superviser le travail de l’assistant administratif :

- Rédaction de notes, de courriers ;

- Préparation, organisation de RDV, de réunions ;

- Centralisation des échanges avec les secrétariats du préfet de zone, du PDDS avec les assistantes des autres directions zonales, des secrétariats opérationnels ;

* Soutien de proximité en lien avec le CEMIZ/ADJ :

- Fonctions RH en lien avec le cabinet du PDDS et les services gestionnaires des agents de l’EMIZ / suivi budgétaire ;

* Gestion logistique en lien avec les services des moyens logistiques et immobiliers du SGCD ;

* Politique de communication de l’EMIZ en lien avec les services du cabinet: création des supports de communication internes et externes ;

*Gestion des crédits alloués par la DGSCGC (remboursement des frais engagés par les renforts extra-départementaux, activité accessoire) ;

* Gestion du financement des exercices de gestion de crise des SIDPC (compétence Cœur Chorus) ;

* Être en mesure de participer à l’activité du COZ renforcé en cas de crise.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L’EMIZ est chargé :

• d’assurer une veille opérationnelle permanente ;

• d’informer l’échelon préfectoral et central (COGIC) ;

• de transposer au niveau zonal l’ensemble de la planification interministérielle de sécurité nationale (ORSEC, Vigipirate) et de défense économique, de s’assurer de sa transposition au niveau départemental ;

• de mettre en œuvre les mesures concourant à la sécurité nationale, notamment en matière coordination de sécurité civile et de gestion de crise ;

• de coordonner les exercices zonaux ;

• de répondre aux demandes d’équipes spécialisées et de renforts ;

Composition et effectifs du service

L’EMIZ assure deux grandes fonctions : la planification et la gestion de crise. A cet effet, il est organisé en un secrétariat général, une mission sécurité économique et deux pôles (anticipation et planification / opération et gestion des crises).

L’EMIZ dispose de 22 ETP mis à disposition par la sécurité civile, la police nationale, la gendarmerie nationale, la préfecture de zone, le ministère de la transition écologique et le ministère des finances.

Liaisons hiérarchiques

Le chef d’état-major et son adjoint.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité requise 

Polyvalence, discrétion, adaptabilité

Sens relationnel et communication

Qui contacter ?

Marie-Pierre Kernanet

Adjoint au CEMIZ

05 56 43 53 72

marie-pierre.kernanet@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Liaisons fonctionnelles

Relations internes : le cabinet du préfet, les services de la zone de défense et de sécurité, l’état-major de la sécurité civile et les autres sous-directions de la DGSCGC.

Relations externes : les SDIS, les préfectures, les autres EMIZ, les DDI, les opérateurs concourant à la sécurité civile .

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques


Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis 
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis 

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis 
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis 
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis 
Savoir gérer un projet : niveau pratique à acquérir 

Savoir-être


Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis 
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis 
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis 

Vos perspectives :

Acquérir une culture de sécurité civile et sécurité publique et des compétences de coordination administrative

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest

10, rue Charles Monselet

33 000 Bordeaux

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPDIR040

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50%

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADMOO4A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM005A

Temps de travail sur emploi-type 2 :50%

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)