GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En tant que responsable du secrétariat groupement, vous avez en charge :
- De vérifier la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature du commandant de groupement ;

- De rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision du commandant de groupement et préparer les dossiers ;

- De gérer l’agenda du commandement de groupement et du commandant en second ;

- De préparer les dossiers particuliers (inspections et visites) ;

- D’assurer le filtrage des communications et des visites ;

- D’assurer la réception des autorités en visite et la gestion des objets de prestige ;

- De centraliser les informations et les documents entrants puis les orienter vers les destinataires, le cas échéant, accompagnés des instructions des responsables hiérarchiques ;

- De gérer le synoptique : assurer la mise à jour et le suivi des réponses ;

- D’encadrer, de contrôler et d’harmoniser le travail de l’équipe ;

- D’organiser les cérémonies (prises d’armes du C/GGD, couleurs, Sainte-Geneviève, Hommages aux héros de la gendarmerie etc) en liaison avec le commandement ;

- D’assurer la gestion de la messagerie du groupement et du courrier du commandant de groupement ;

- D’assurer les travaux de rédaction au profit de la section commandement ;

- De tenir à jour le fond documentaire et les bases de données ;

- Préparer les réponses aux courriers des autorités et particuliers et gérer les réclamations, doléances et remerciements en liaison avec l’officier adjoint commandement.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Gestion du secrétariat du commandant de Groupement et de son second

Composition et effectifs du cabinet

1 personnel civil, chef secrétaire

1 personnel militaire, chargé d’escorte

1 personnel militaire, conseiller concertation 

Liaisons hiérarchiques

Commandant du Groupement de Gendarmerie Départementale du Cher

Commandant en second du Groupement de Gendarmerie Départementale du Cher

Officier Adjoint Commandement

Liaisons fonctionnelles

Région de Gendarmerie du Centre-Val de Loire

Ensemble des acteurs départementaux issus de la sphère institutionnelle, sociaux-économique, universitaire et associative

Élus du département

Toutes unités de gendarmerie du Groupement du Cher

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel et de valoriser votre expérience.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Connaître l’environnement professionnel – niveau pratique – à acquérir

- Avoir des compétences en informatique-bureautique – niveau pratique - requis

Savoir-faire

- Savoir s’organiser – niveau pratique – requis

- Avoir l'esprit de synthèse – niveau pratique – requis

- Savoir rédiger – niveau pratique – requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique– requis

- Savoir accueillir – niveau pratique– requis

- Savoir s’adapter – niveau pratique – requis

Durée attendue sur le poste : 3-4  ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Horaires de travail variables : 07 heures et 36 minutes réglementaires/jour.

- Régime indemnitaire du MI

- Congés : 27 congés annuels / 16 jours RTT

Qui contacter ?

Lieutenante Pauline DUNIERE

Cheffe du Groupe Soutien et Ressources Humaines

pauline.duniere@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Fixe : 02.48.55.85.11 / Portable : 07.89.03.38.54

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité / obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Groupement de gendarmerie départementale du Cher

Section commandement

173 Avenue de Saint-Amand - 18020 BOURGES CEDEX

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi (RMFP) :

ERDIR022

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi (REMI) :

ADM005A

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2