Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le/la responsable des ressources humaines, du budget et des achats fait partie du pôle administratif et financier de l’ANDV, en charge de la gestion administrative du personnel, du budget, et des achats. Ce pôle est intégré au secrétariat général de l’ANDV.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ?

Dominique-Nicolas JANE, Secrétaire Général : 03 51 25 29 94 - 06 71 01 20 75

Bruno Roussel, Directeur adjoint : 03 53 63 06 77 – 07 89 44 97 93

Candidatures à adresser sur l’adresse électronique : andv-emplois@interieur.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Localisation administrative et géographique / Affectation :

L’ANDV est basée à Châlons-en-Champagne, dans la Marne.

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Responsable de la coordination administrative FP2ADM01

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv

Gestion du recrutement :

-  Préparation de la stratégie de recrutement,

- Organisation des entretiens (prises de RDV),

- Accueil/intégration des agents,

- Publication et mise à jour des fiches de postes

- Demande de télégramme et publication Gères

 Gestion administrative :

- Suivi des statuts des agents (personnel administratif, personnel actif) et des conventions de mise à disposition,

- Suivi et mise à jour du tableau de bord des effectifs

- Gestion des dossiers individuels dans le service, en dématérialisation

- Gestion des campagnes de CET

- Mise en paiement des astreintes, permanences et télétravail

Gestion des parcours professionnels et formation :

- Gestion de la mobilité, des affectations,

- Gestion des primes et des promotions,

- Évaluation des agents : gestion et maintien à jour du calendrier des administrations d’origine,

- Élaboration des plans de formations et du catalogue de formation spécifique à l’agence,

- Logistique de formation (inscription de stagiaires, location de salle…),

Gestion du temps et des activités :

- Gestion/suivi des formations externes et internes des agents,

- Gestion du Portail Agent D2 (Référent Local de Projet)

- Gestion du temps de travail (GesTT)

Logistique Agents :

- Gestion des cartes agents - AEL

- Gestion des conventions avec la restauration.

Relations sociales :

- Relations avec le service d’action sociale, gestion des élections professionnelles,

- Organisation des évènements internes,

- Médecine du travail en lien avec l’assistante de prévention (lien avec le cabinet, organisation des visites…).

Gestion du budget et des dépenses :

- Contribuer à la définition de la politique budgétaire de l’ANDV ;

- Piloter la programmation budgétaire :

• Recueillir les besoins ;

• Élaborer le budget de l’agence ;

• Optimiser l’allocation des ressources ;

• Préparer les négociations et les rendez-vous budgétaires ;

- Valider les synthèses et reporting budgétaires et financiers ;

- Rendre compte des résultats de l’exécution budgétaire (dépenses et engagements budgétaires, facturations, …) ;

- Suivre les conventions financières et de délégation de gestion ;

- Valider les conventions d’hébergement et subventions FSI ;

- Suivre les actes de gestion des différentes entités de l’ANDV ;

- S’assurer de la bonne communication entre les acteurs de la chaîne financière (entités de l’ANDV, services comptables et fournisseurs, le cas échéant) afin d’en garantir la fluidité.

Pilotage des marchés publics :

- Rédiger les commandes publiques ;

- Suivre le processus de facturation et de paiement des marchés publics (valider les bons de commande, les PV de service fait, etc.).

Votre environnement professionnel :

·        Activités du service

L’Agence nationale des Données de Voyage (ANDV) est en charge de la conception, de la mise en place et de l’amélioration des dispositifs de collecte et d’exploitation des données de voyage : réservation (PNR), enregistrement et embarquement des passagers (API) et, le cas échéant des équipages dans les transports aériens, maritimes et terrestres. Le système API-PNR France a vocation à prévenir, détecter et poursuivre plus efficacement les actes de terrorisme et les formes graves de criminalité dans des conditions et limites fixées par la législation française. L’ANDV est interministérielle et à compétence nationale et assure la collecte des données, en vérifie la qualité et la fiabilité.

·        Composition et effectifs du service

L’agence comprendra à terme 78 agents, issus de plusieurs administrations.

·        Liaisons hiérarchiques

Le Directeur de l’ANDV

Le Directeur adjoint de l’ANDV

Le/la titulaire du poste est placé(e) sous l’autorité du Secrétaire général.

·        Liaisons fonctionnelles

Le/la responsable des ressources humaines travaille en étroite collaboration en coordination avec le secrétariat général, la direction des opérations et la direction technique.

         1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)