Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

En tant que valideur, vous êtes le garant de la régularité des actes pris en charge par une équipe de gestionnaires et assurez le contrôle de second niveau :

-valider et contrôler les engagements juridiques (EJ) préenregistrés par les gestionnaires sur le SI Chorus (vérification de la bonne imputation budgétaire et comptable, de la régularité des pièces justificatives).

-s’assurer de la disponibilité des AE que l’engagement juridique va consommer

-vérifier les éléments constitutifs de l’engagement et s’assurer de la conformité de la retranscription dans Chorus de la décision du service prescripteur.

-assurer la traçabilité des contrôles internes comptables qu’il a effectué

-valider électroniquement l’EJ et notifier au tiers le bon de commande

-valider et contrôler les demandes de paiement (DP) préenregistrées par les gestionnaires après réception des factures (vérification de la bonne imputation budgétaire et comptable)

-contrôler et valider les recettes non fiscales (RNF) préenregistrées par les gestionnaires

Vous êtes également responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations (RCAI).

Les principales actions de TFG sont de nettoyer les flux au fil de l’eau, de basculer les lots d’EJ et de marchés vivants (N sur N+1), de suivre le transfert des FIEC en FIES.

 Vous êtes un appui de l’équipe de gestionnaires afin de garantir la bonne application des procédures :

-diffuser les règles de gestion auprès des gestionnaires

-être le garant du respect des normes comptables et des circuits de gestionnaire

-sous l’autorité du responsable du Centre, assurer la liaison avec les services prescripteurs, les fournisseurs (relances), la DFIP.

Le Correspondant Chorus Applicatif (CCA) a un rôle important au sein de la structure. Il est l’interlocuteur privilégié de la mission chorus (habilitation et paramétrage des utilisateurs locaux) et de l’agence informatique financière de l’État (AIFE). Il assiste les utilisateurs dans leurs difficultés ou fait remonter les informations auprès des instances compétentes pour une résolution dans les meilleurs délais.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le CSPI est au coeur de la chaîne financière ministérielle. Il est prestataire de services pour le compte des services prescripteurs de son ressort ou pour lesquels il existe une délégation de gestion. Il a également un rôle de premier plan dans l’animation du réseau financier inscrit dans son périmètre (services prescripteurs, services de la DFIP et fournisseurs).

Composition et effectifs du service

Le CSPI dispose de locaux dédiés. Il est composé actuellement de 8 agents.

Liaisons hiérarchiques

Le responsable du CSPI

Le Secrétaire général de la Préfecture

Liaisons fonctionnelles

Services prescripteurs

Responsables budgétaires

Direction des Finances Publiques (DFIP)

Fournisseurs

Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE)

Le poste comporte une part significative de travail en équipe. En fonction de l’activité du CSPI, votre poste demandera une disponibilité accrue. Dans le cadre de vos missions, vous développerez une bonne maîtrise du SI Chorus.

Une visite médicale de prévention est obligatoire avant une mutation à Saint-Pierre et Miquelon, conformément à la note "mise en route des agents affectés outre-mer" du 23/10/2017.

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Qui contacter :

La directrice des ressources humaines et des moyens : Cindy CHAIGNON

Le responsable du CSPI Chorus : Nicolas LOREAL

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

2° de l'article L332-2