Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Elaboration et suivi des agendas du commandant de groupement et du commandant en second,
gestion des déplacements du commandant de groupement et du commandant en second,
traitement des appels et des messageries organiques,
accueil des autorités civiles, militaires et autres visiteurs,
gestion du courrier, rédaction des réponses aux invitations et aux courriers, prise de note
mise en forme des directives et notes de services du commandement,
gestion des dossiers traités par le commandant de groupement et le commandant en second,
organisation des cérémonies
gestion des salles de réunion

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Secrétariat général du commandant de groupement

Liaisons hiérarchiques

Placé sous l’autorité du commandant de groupement et son second

Liaisons fonctionnelles

- en interne : commandant de groupement, commandant en second, officiers adjoints commandement, officiers adjoint police judiciaire et renseignements, officier groupe soutien ressources humaines, autres officiers des services de l’état-major, officiers et services de la direction générale de la gendarmerie, de la région, des compagnies et des unités opérationnelles
- en externe : secrétariat des cabinets des préfectures, des administrations, des armées, des autorités civiles, des élus locaux, des partenaires, des associations, etc.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur.

Cycle de travail de 38 heures par semaine répartis sur 5 jours. Horaires variables. 16 jours de RTT répartis sur l’année à la main de l’agent. Poste à temps complet, non ouvert au télétravail.

Rigueur, réactivité et discrétion exigée. Forte disponibilité inhérente au poste : fonctionnement en binôme pour assurer une permanence à compter de 8h jusqu’à 18h du lundi au vendredi.

Permis B.

Qui contacter ?

Responsable de la Section Commandement :

Adjudante-cheffe Laetitia BANGOURA - 04 94 46 72 01 - laetitia.bangoura@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Responsable du Service administration du personnel :

Mme Emilie GONZALEZ – 04 94 46 72 03 – emilie.gonzalez@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Responsable Groupe Soutien Ressources Humaines :

Capitaine Virginie GIOIA – 04 94 46 73 16 – virginie.gioia@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Connaissances techniques 

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Vous pouvez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d’emploi ou vous orienter vers d’autres familles d’emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Groupement de Gendarmerie Départementale du Var

Section Commandement

307 Avenue Eole - 83160 La Valette du Var

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

SECRETAIRE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :  
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2