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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

RGHF - Secrétaire


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA080GNC-100813  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

RGHF - Secrétaire

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

-ouvrir et enregistrer le courrier papier et informatique;
-optimiser le fonctionnement administratif et comptable avec le chef de centre et son adjoint;
-participer à la rédaction des documents transmis par le centre ;
-assurer le pointage des mécaniciens sur le progiciel Vulc@in;
-contrôler mensuellement ces pointages pour en assurer la cohérence;
-assurer le suivi du budget automobile alloué et le suivi des tableaux indicateurs comptables ;
-transmettre les commandes de pièces détachées vers les fournisseurs en respect du code des marchés publics;
-assurer le suivi des livraisons et des facturations;
-compléter les tableaux de dépenses à remettre mensuellement au SGAMI GN et PN;
-seconder le responsable magasin et le suppléer lors de ses absences;
-participer aux paiements sous carte achat (si détenteur et être en mesure de se déplacer).
-participer à l’entretien des locaux et à l’évacuation des déchets atelier.
-assurer une permanence téléphonique aux horaires d’ouverture du service.


Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le centre de soutien automobile de la gendarmerie d’Amiens (csag 80) assure le soutien logistique des parcs automobiles VL, PL et moto des services de gendarmerie et de police situés au sein de la région des Hauts-de-France soit environ 600 véhicules.

Composition et effectifs du service :
Le CSAG d’Amiens est dirigé par un gradé, militaire du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale (CSTAGN), spécialité auto engins blindés, assisté d’un adjoint du même statut, et d’un second adjoint, ouvrier d’état ou fonctionnaire, assurant la gestion du parc automobile de la police nationale.
Il comporte  sur un effectif total de 10 à 14 personnes :
- un secrétariat, composé d’un fonctionnaire, adjoint administratif ;
- un atelier de mécanique générale, composé de militaires CSTAGN et fonctionnaires ou contractuels techniques.
- un atelier de carrosserie, composé d’un fonctionnaire techniques.

Liaisons hiérarchiques :
Le SHD est le chef du centre automobile d’Amiens ou son adjoint.
En tant qu’autorité d ‘emploi, le SGAMI Nord est l’employeur des agents civils en fonction dans les CSAG. L’autorité hiérarchique est donc le directeur équipement logistique du SGAMI.
L’autorité organique est le commandant de région de gendarmerie pour les personnels GN et le chef de la division appui opérationnel (DAO)

Liaisons fonctionnelles :
Pour le soutien des véhicules gendarmerie, le CSAG d’Amiens dépend de la DAO de la RGHF et du bureau des soutiens opérationnels (BSO). et du groupement de gendarmerie départementale de le Somme (GGD80).
Pour le soutien des véhicules de police, le CSAG d’Amiens dépend du bureau zonal des moyens mobiles (BZM3) du SGAMI Nord.
Localement (géographiquement), le site est sous la responsabilité du commandant de caserne, le commandant du groupement de gendarmerie départementale.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur.

Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec application des horaires variables (27 jours de congés annuels - 16 jours de réduction du temps de travail).

 
Si nécessités de service :

- possibilité d’attribution d’heures supplémentaires (indemnisation ou récupération, au choix de l’agent), y compris le soir, les week-end et les jours fériés.

- permanences et/ou astreintes.
Restaurant administratif à proximité.


Qui contacter ?

Coordonnées du service:

Chef du CSAG : mél : csag.amiens@gendarmerie.interieur.gouv.fr

tél :0322535746

 

Coordonnées du gestionnaire ressources humaines:

 

Bureau du personnel civil - Tél. : 03 20 43 57 33 - mail : bpc.dao.rghf@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :


Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

- Avoir des compétences budgétaires - comptables - niveau maîtrise/requis;

- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise/requis;

- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise/à acquérir;

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe - niveau pratique/requis;

- Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise/requis;

- Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise/à acquérir;

Savoir-être

- savoir s'adapter - niveau pratique/requis;

- avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise/requis;

- avoir accueillir - niveau maîtrise/requis;

 

Vos perspectives : Évolution statutaire dans la fonction publique

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

 

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique  :


Affectation administrative

Région de gendarmerie Hauts-de-France

201 boulevard de Mons

59650 VILLENEUVE D’ASCQ

 
Affectation géographique

Région de gendarmerie Hauts-de-France

CSAG

107 rue d’elbeuf

80000 AMIENS

 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.

 

2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Somme (80)

Lieu d'affectation

RGN - RGHF - CSAG - 107 rue d'Elbeuf -80000 AMIENS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

AMIENS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

16/04/2025

Personne à contacter (mail)

csag.amiens@gendarmerie.interieur.gouv.fr