Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 
1. Service de la résidence :
Entretien et intendance de la résidence en lien avec le Bureau des moyens ;
Entretien des effets d’habillement et du linge de la résidence ;
S’assurer du bon état de la vaisselle, du mobilier et de l'électro-ménager et de leur entretien ;
Suivi des inventaires divers : cave, mobilier, vaisselle ;
Alerter le Bureau des moyens de tout dysfonctionnement constaté.

2. Repas et réceptions :
Préparation des repas quotidiens ;
Préparation et service de table pour les réceptions organisées à la résidence ;
Renforts possibles à la préfecture d'Evry pour des réceptions.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence et disponibilité – Discrétion- capacités d’adaptation - Travailleur isolé - possibilité de travailler en dehors des horaires habituels en cas de réception.

Temps de travail : cycle hebdomadaire de 36h30, sur une plage horaire comprise entre 7h30 et 19h30, déterminée par le membre du corps préfectoral en fonction des nécessités de service (donnant droit à 7 jours RTT par an), avec une pause méridienne obligatoire de 45 min.

Vos perspectives :

Evolution dans le corps des adjoints techniques IOM

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Qui contacter ?

Secrétaire générale SPE : Danielle PIERI 01 69 92 99 96

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau assure les missions relatives au fonctionnement de la sous-préfecture et de la résidence :

- suivi budgétaire,

- maintenance, matériels et travaux

- fonctionnement du service courrier

- sécurité des bâtiments et du personnel

- suivi et mise en œuvre des décisions issues de la charte Qualité de Vie au Travail

- Interface SGCD sur les dossiers des agents de la SPE et SG sur tout sujet intéressant le bon fonctionnement de la sous-préfecture.

- sûreté interne des bâtiments, de la résidence et du personnel 

Composition et effectifs du service

Sous-Préfecture d’Étampes : 25 / Bureau : 4

Liaisons hiérarchiques

Sous-Préfet, Secrétaire Générale, Chef du bureau des Moyens

 
Liaisons fonctionnelles

Sous-Préfet, Secrétaire générale, chef du Bureau des Moyens, personnel de la SPE, sociétés de maintenance, commerçants

Famille du sous-préfet

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis 

Savoir-être

savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis 

savoir accueillir / niveau maîtrise - requis 

savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis 

Autre :

Connaître les techniques culinaires et du service

maîtrise – requis

 
Gérer l'intendance et entretenir la résidence

maîtrise - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)