Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

L’assistant(e) des deux chargés de mission du bureau de la coordination interministérielle et de l’ingénierie territoriale, spécialement chargé(e) de la coordination administrative est d’abord le coordonnateur de leur activité puisqu’il prépare et participe à la réalisation des dossiers et réunions relatifs au traitement des sujets du bureau : aménagement territorial, déploiement des politiques publiques (logement, transport, soutiens financiers aux collectivités, ordre public,...) dans l’arrondissement. Il prend également en charge le suivi de nombreuses tâches administratives en lien avec la préfecture et à destination du sous-préfet (contrôle de légalité par exemple). Enfin, il est amené à assurer l’intérim de l’assistante de direction, secrétaire particulière du sous-préfet, en cas d’absence ou d’empêchement.

C’est-à-dire qu’il assure :

- un rôle de secrétariat du bureau de la coordination interministérielle et de l’ingénierie territoriale en pilotant, sous l’autorité directe de la cheffe de bureau, l’agenda du bureau et des chargés de mission, en lien avec celui du préfet et du sous-préfet ;

- une fonction de collecte, de compilation et de synthèse (donc de rédaction de notes ou fiches) des éléments constitutifs des dossiers nécessaires aux prises de décision du sous-préfet, quelques fois du préfet, sur les thématiques du bureau ;

- le contact du bureau avec ses différents partenaires institutionnels, associatifs ou privés, économiques, politiques ou administratifs sur les thématiques du bureau pour l’organisation des réunions du sous-préfet ou d’événements organisés par la préfecture ou la sous-préfecture sur le territoire ;

- le relevé des décisions ou conclusions puis le suivi des dossiers traités lors de ces réunions ou événements ;

- enfin, le suivi de parapheurs (papier ou numériques) de pièces ou documents administratifs pour soumission à la signature du sous-préfet (contrôle de légalité, documents d’urbanisme,…) puis suite à donner.

Vos perspectives :

Le poste génère ou développe des compétences qui sont autant d’atouts pour évoluer vers d’autres emplois et domaines similaires ou pour se présenter aux concours de catégorie A .

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Sens de la parole publique et discrétion. Diplomatie et réserve / Éventuelle représentation du sous-préfet d’arrondissement / Régime horaire de la Sous-Préfecture : 38h hebdomadaires

Qui contacter ?

M. Bruno GORIZZUTTI, secrétaire général de la sous-préfecture de Palaiseau, 01 70 56 42 02 / bruno.gorizzutti@essonne.gouv.fr

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La sous-préfecture met en œuvre et assure le suivi des politiques publiques de l’État dans l’arrondissement de Palaiseau, en matière de coordination interministérielle, d’aménagement territorial, d’ordre public et de délivrance de titres Étrangers.

 
Composition et effectifs du service

La sous-préfecture de Palaiseau est composée de quatre entités, directement placées sous l’autorité du sous-préfet : le secrétariat général (2 agents : A) qui supervise également l’activité de la mission d’appui de la sous-préfecture qui comporte notamment le secrétariat particulier et le service des moyens généraux (5C) ; le bureau de la coordination interministérielle et de l’ingénierie territoriale, dont la cheffe est également secrétaire générale adjointe de la sous-préfecture (5 agents : 3 A, 2 B) ; le bureau des services à la population (25 agents : 3 A, 6 B et 16 C).

Liaisons hiérarchiques :

Sous-préfet, secrétaire général et secrétaire générale adjointe-cheffe du bureau de la coordination interministérielle et de l’ingénierie territoriale (BCIIT).

Liaisons fonctionnelles :

Préfecture de l’Essonne, directions départementales interministérielles, préfecture de Région Ile-de-France, établissements publics (SGP, EPAPS,…), collectivités territoriales, élus, particuliers, ...

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise / requis

Savoir-être

savoir communiquer : niveau maîtrise / requis

savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise / requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)