Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef de bureau, vous participez au pilotage du bureau dans le cadre de ses missions d’accueil aux usagers et d’instruction des demandes de titre de séjour en encadrant et organisant le travail des équipes et en développant des actions de modernisation et d’optimisation de l’activité du bureau.

En qualité d’adjoint vous suppléez le chef de bureau sur l’ensemble de ses missions durant ses absences notamment en assurant, durant les périodes d’intérim, l’encadrement de l’équipe, le suivi des dossiers signalés, la participation aux diverses réunions et la gestion globale de l’activité du service.

Vous assurez le suivi des statistiques mensuelles, les missions du pôle numérisation et du secrétariat chargé notamment du lancement en production des titres de séjour. En outre, vous participez à la gestion des interventions et assurez le suivi du contentieux en lien avec le pôle juridique de la préfecture de Nanterre.

Vous participez à la gestion des modules de rendez-vous en ligne et des plannings en lien avec les chefs des sections accueil et instruction.

Vous participez à la supervision de l’activité instruction en veillant à l’atteinte des objectifs, au déploiement des procédures dématérialisées sur ANEF, en contrôlant et validant les dossiers complexes et signalés.

Vous assurez également le rôle de référent qualité au sein du bureau pour le suivi de la certification « Qual-e-pref » et des engagements Servicepublic+.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau des étrangers a pour mission l’accueil des usagers, l’instruction des dossiers et la délivrance des titres de séjour aux ressortissants étrangers domiciliés sur l’arrondissement d’Antony (11 communes).

Depuis le 1er janvier 2018, la compétence est étendue à l’arrondissement de Boulogne-Billancourt pour les titres de séjour « étudiant », et au département pour les demandes d’admission au séjour pour soin.

Composition et effectifs du service
26 agents répartis en 2 sections (section accueil et section instruction), un pôle titres de séjour pour soins, un pôle numérisation et un secrétariat.

2 A (chef de bureau et adjoint), 4 B, 20 C

Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau, secrétaire général, sous préfet

Liaisons fonctionnelles
Référent fraude, la préfecture (direction des migrations et de l’intégration, sous-préfecture de Boulogne-Billancourt, consulats de France à l’étranger, consulats étrangers en France et plus occasionnellement, les élus, associations de défense des sans papiers, services sociaux.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Le poste d’adjoint au chef du bureau des étrangers est un poste d’encadrement nécessitant de solides qualités organisationnelles et relationnelles. Une expérience dans le domaine du droit des étrangers ne représente pas un critère indispensable. Poste ouvert aux profils souhaitant diversifier leurs compétences dans une perspective de valorisation de leur parcours et d’évolution professionnelle.Base de l’horaire au choix 37h00, 38h00 ou 38h30 hebdomadaires générant 10, 16 ou 18 jours de RTT.
20 points de NBI – poste équipé des logiciel AGDREF, GARGANTUA, CASPER, DSI, CHEOPS
Poste bénéficiant de l’indemnité temporaire de mobilité (ITM) dans les conditions fixées par l’arrêté du 23 janvier 2023 fixant la liste des emplois ouvrant droit à l’indemnité temporaire de mobilité au sein du ministère de l’intérieur.
Réglementation riche avec évolution juridique régulière
Missions exercées dans le

Date limite de dépôt des candidatures : 30/06/2024

Liste des pièces requises :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau expert

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Evolution vers des postes d’encadrement au niveau supérieur dans le domaine du droit des étrangers ou dans d’autres domaines.

Expérience particulièrement valorisable dans la perspective d’une évolution de grade.

Localisation administrative et géographique / Affectation : SOUS-PREFECTURE D'ANTONY 99, Avenue du Général de Gaulle - 92160 ANTONY Accès : RER ligne B station croix de Berny - BUS 379 arrêt Parc de Sceaux-sous-préfecture - TVM arrêt Croix de Berny

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Responsable des affaires juridiques / ERUSA01

 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

USA005A (FP2USA03)

 Domaine(s) fonctionnel(s) :

Relation à l'usager

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article 4.