Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales

Sous l’autorité du chef de CERT et de son adjoint, le chef de section est chargé de :

- encadrer et organiser le fonctionnement de sa section et assurer l’intérim d’un autre chef de section en son absence ;

- veiller au respect des délais d’instruction et des procédures : vérifier les dossiers en instance ou en recueils complémentaires des agents de la section, procéder au rejet, avec lettre à l’usager, des dossiers en recueils complémentaires de plus de deux mois ;

-participer à l’instruction et à la validation des demandes en période de forte activité ;

-assurer la formation et le tutorat de ses agents sur les aspects réglementaires et applicatifs ;

-apporter l’expertise technique et juridique nécessaire aux agents de sa section, instruire et valider les demandes les plus complexes ;

-traiter les retraits de titres de toute nature, sauf ceux liés à la fraude, dans le respect de la réglementation en vigueur, ainsi que les recours gracieux et demandes en indemnisation ;

-participer à la lutte contre la fraude en lien avec la section fraude et procéder au contrôle ex-post mensuel, dans les délais impartis ;

-procéder au retrait des titres avec réception de l’usager, PV de carence si besoin et inscription au FPR ;

-effectuer un reporting régulier auprès de la hiérarchie sur la production de la section et les éventuelles difficultés rencontrées ;

-organiser des réunions de section trimestrielles ;

 
Votre activité se réalise dans le respect de la démarche Quali-ATE et de son module 2 délivrance de titre (hors titres étrangers) relatif aux CERT CNI-passeports.

 
L’agent assure ses missions dans le respect des engagements Quali-ATE.

Environnement professionnel

Activités du service

Le CERT de la sous-préfecture de Boulogne instruit les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports des français déposées dans les mairies des Hauts-de-Seine.


Composition et effectifs du service

Le CERT est composé de 27 agents, dont 3A, 5B, 17C.

Il est réparti en 5 sections dont trois sections instruction qui instruisent les demandes de niveau 1 cni-passeports, en procédant à leur validation, demandes de pièces complémentaires auprès des mairies, ou refus, les demandes plus complexes de niveau 2 étant instruites par d’autres sections.

Liaisons hiérarchiques

L’adjoint au chef du CERT, le Chef du CERT.

Liaisons fonctionnelles

Mairies, préfectures, services de police, TGI

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :

Exigences en termes d’encadrement et de compétence réglementaire, d’atteinte des objectifs de production, de qualité et de lutte contre la fraude ; travail sur l’outil informatique TES.

Qui contacter :

M. Bruno LAUNE - Secrétaire général : bruno.laune@hauts-de-seine.gouv.fr / 01 41 86 37 50

L’adjointe au chef de CERT :

Fabienne LOFFRON : 01.41.86.37.20 et fabienne.loffron@hauts-de-seine.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP.

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - à acquérir

- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise- à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise- requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise- requis

- Savoir manager : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

- Avoir les sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Vos perspectives : L’occupation de ce poste d’encadrement intermédiaire dans le cadre de la délivrance de titres est susceptible d’être valorisée dans le cadre d’une progression de carrière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-préfecture de Boulogne-Billancourt – Centre d’Expertise et de Ressources Titres CNI/Passeports – 2bis rue Damiens 92100 Boulogne-Billancourt -

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Chargé d’accueil et de service à l’usager / ERUSA001

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Relation à l’usager

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.