Groupe RIFSEEP : 1
Vos missions consistent à manager une équipe de 20 agents et à insuffler la dynamique permettant de rechercher la meilleure adéquation entre les moyens et les activités du bureau.
Secondé par 1 adjoint, vous animez le travail des équipes :
- vous veillez à doter le SDLP de la ressource budgétaire suffisante pour répondre à ses missions.
- vous pilotez l’activité de vos collaborateurs en charge du suivi budgétaire pour tenir les échéances fixées par la DRHFS dans le cadre notamment du dialogue de gestion ;
- vous êtes le référent en matière de SI financiers (CHORUS, CHORUS DT) ;
- vous animez le contrôle interne financier au sein du bureau ;
- vous analysez le bien-fondé des demandes des services du SDLP, les conseillez et êtes force de propositions si nécessité d’arbitrage hiérarchique ;
- vous êtes le référent logistique pour le SDLP (en lien avec le SAILMI et suivez notamment la campagne de recensement des programmes d’emploi des crédits d’équipement ;
- vous contrôlez la bonne exécution du budget et veillez au suivi des rétablissements de crédits ;
- vous assurez la gestion des moyens logistiques du SDLP ;
- vous coordonnez les activités patrimoniales (mobilières et immobilières) du service ;
- vous rédigez les contrats et conventions qui lient le service.
Dans le cadre des nombreux déplacements des agents du SDLP :
- vous supervisez l’activité de la section de la billetterie (réservations hôtel et transport) en lien avec le voyagiste retenu, tout en surveillant le maintien du niveau de qualité de service de ce prestataire ;
- vous participez aux comités de pilotage conduits par la DEPAFI et, le cas échéant, à l’élaboration de la politique voyage du MI ;
- Vous vérifiez la régularité comptable des demandes de remboursement des frais de déplacements présentées par les agents.
Enfin, vous rendez compte de l'activité du bureau par la production régulière d'états d'analyse, de rapport annuel et alimentez les indicateurs factuels ciblés par le contrôleur de gestion.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SDLP assure au profit de personnes françaises ou étrangères les missions de protection rapprochée et d'accompagnement de sécurité. Il met en œuvre les mesures nécessaires à la sécurité du Président de la République et des membres du gouvernement. Il contribue à l'organisation et à la sécurité des visites des hautes personnalités en France et à l'étranger, ainsi que des événements ou manifestations de grande ampleur ou auxquels participent de nombreuses hautes personnalités françaises ou étrangères.
Il assure la surveillance et la protection des bâtiments et emprises de l'administration centrale du ministère de l'intérieur, sans préjudice des compétences du haut fonctionnaire de défense. Il met à la disposition du ministre de l'intérieur, de ses services et de certaines autorités gouvernementales des moyens automobiles. Il est responsable de l'organisation des services d'honneur du MI.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, discrétion, disponibilité et réactivité.

Régime hebdomadaire de 40h30 générant un droit à 29 jours de RTT, en horaires variables

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le CAIOM, chef de la division des ressources : 01.45.64.48.07
@ : sdlp-sdrmm-dr-resp@interieur.gouv.fr

La commissaire générale, sous-directrice des ressources et des moyens mobiles : 01.45.64.46.14 (ligne filtrée)
@ : sdlp-sdrmm-dir@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf

Composition et effectifs du service

Le SDLP est composé d’un état-major, du groupe de sécurité du président de la république et de 3 sous-directions : « sûreté », « protection des personnes » et « ressources et moyens mobiles ». Son effectif se chiffre à environ 1500 fonctionnaires actifs, administratifs, techniques et contractuels.

Au sein du SDLP, la sous-direction des ressources et des moyens mobiles est chargée de fournir à l'ensemble du service les moyens opérationnels. Elle est composée de 3 divisions dont la division des ressources qui comprend le bureau de la déontologie et de la discipline, le bureau des ressources humaines et le bureau des finances.

Le bureau des finances est composé de 3 sections : « budget et logistique », « frais de mission et billetterie » (6 personnels de catégorie B et 13 de catégorie C).

 
Liaisons hiérarchiques

Le chef de la division des ressources

Le sous-directeur des ressources et des moyens mobiles et son adjoint

 
Liaisons fonctionnelles

Les activités sont menées en lien étroit, au sein du SDLP, avec les autres sous-directions et l’état-major, le contrôleur de gestion, avec les directions et services partenaires du ministère : DRHFS, DEPAFI (dont SAILMI)...

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau maîtrise / Requis

Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise / Requis

Avoir des compétences juridiques

Niveau pratique / Requis

Savoir-faire

Savoir manager

Niveau maîtrise / Requis

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise / Requis

Savoir analyser

Niveau maîtrise / Requis

Savoir-être

Savoir communiquer

Niveau maîtrise / Requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise / Requis

Savoir s'adapter

Niveau maîtrise / Requis

Vos perspectives : Par les diverses compétences mises en œuvre, l’expérience professionnelle acquise peut être valorisée pour évoluer vers d’autres familles d’emploi.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

MINISTÈRE DE L’INTÉRIEUR – DGPN – SERVICE DE LA PROTECTION

Sous-direction des ressources et des moyens mobiles – Division des ressources

Adresse administrative : Place Beauvau – 75800 Paris CEDEX 08

Adresse géographique : 14-16, rue de Miromesnil 75008 Paris

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Gestion budgétaire et financière

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERFIP003 – Finances publiques

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 60 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERGRH014 - RH

Temps de travail sur emploi-type 2 : 40 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM001A – Coordonnateur d’administration générale

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 60 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH001A – Responsable RH

Temps de travail sur emploi-type 2 : 40 %

Codes US affectations :

Administrative : SCMP0400

Opérationnelle : SCMP0404

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2024

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2