Groupe RIFSEEP : 2

NBI : non

Vos activités principales :

Au sein de la cellule qualité/performance, en coordination avec l’ensemble des sections du centre de services partagé régional, vous participerez à la fluidité de gestion en assurant notamment :

- l’assistance des chefs de section pour le contrôle et la validation des opérations préenregistrées par les gestionnaires (engagements juridiques, demandes de paiement, création de tiers, recettes non fiscales, immobilisations) ;

- dans le cadre de la dématérialisation complète de l'activité du CSPR, le suivi du traitement exhaustif des actes, du nettoyage régulier des flux et des travaux de fin de gestion;

- l'appui à l’encadrement pour l’exercice des travaux de fin de gestion et l’assistance technique chorus ;

- Participation à l’animation des réseaux, (participation aux réunions en bilatéral avec les RLM, le SFACT, rédaction des comptes rendus, synthèse des bilatérales).

- conseil aux référents locaux mutualisés des huit départements d'Ile-de-France et aux agents du CSPR pour la bonne application des procédures régionales ;

- le contrôle interne : vérification de la qualité comptable et procédurale des opérations du service, contrôle a posteriori dans le cadre du service fait présumé ; rédaction de notes et de bilans sur l’activité du CSPR (bilans d’activité trimestrielle, annuelle, analyse d’indicateurs selon les demandes de la hiérarchie….).

En fonction de l’activité du service et de la charge induite, l’agent pourra se voir confier toute mission ponctuelle ou pérenne sur certains dossiers spécifiques.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service  :

Le service des achats et des finances, assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l’Etat.

Il met en œuvre la politique des achats de l’Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l’Etat.

Il assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d’achats.

• Composition et effectifs du service :

Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux  : le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense.

• Liaisons hiérarchiques :

La Cheffe du CSPR et son adjointe

• Liaisons fonctionnelles :

DRFIF, SFACT, CBR, Préfectures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste nécessitant d’avoir de l’intérêt pour le domaine des finances (budget, comptabilité) et le goût des chiffres.
Poste à contraintes liées aux échéances budgétaires, notamment en fin de gestion.

Qui contacter ?

Sandrine IRAGABA, Cheffe du CSPR – sandrine.iragaba@paris.gouv.fr 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

Savoir analyser - niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse- niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe- niveau pratique requis

Savoir être :

savoir s'adapter niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis

Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

• Poste permettant d’avoir une très bonne connaissance des évolutions et de l’organisation de l’Etat, des politiques publiques. Il permet d’évoluer vers tous les métiers du domaine financier : gestion/pilotage de budget, gestion des dotations de l’Etat aux collectivités locales, responsable achats.

• Acquisition et perfectionnement d’une compétence financière recherchée (Chorus) dans l’ensemble des services de l’Etat pour une évolution de carrière vers d’autres catégories statutaires.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris

Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard

REC C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)