Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Aider à l’organisation du travail
- Apporter son appui dans la préparation des réunions et/ou assurer l'organisation matérielle de réunions.
- Effectuer le secrétariat des officiers du commandement DF
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer la documentation interne du service
- Recenser les besoins et assurer le suivi des formations des cadres
- Traiter les dossiers ponctuels, le courrier, et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres
- Rédiger des projets de réponse au regard des éléments transmis par les services gestionnaires
- Venir en appui des secrétariats des compagnies d’instruction
- Traiter les fiches de demandes d’achat des compagnies et sections et assurer le suivi du budget alloué à la division de la formation
- Centraliser les commandes de fournitures de bureau, les réceptionner, et les ventiler

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

- Secrétariat de la division de la formation.

Composition et effectifs du service :

1 chef de service B administratif – 2 secrétaires civils C administratifs

 Liaisons hiérarchiques :

Commandant d’école en second, en charge de la formation, et ses adjoints

 Liaisons fonctionnelles :

- Secrétariat commandement de la division de l’appui à la formation
- Bureau des soutiens opérationnels
- Bureau Budget et Administration
- Bureau de la gestion du personnel
- Antenne médicale d'unité
- Cercle Mixte
- Compagnies d'instruction
- Pelotons spécialisés.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Temps de travail hebdomadaire de 38 heures

Horaires variables selon le règlement intérieur en vigueur

25 jours de congé annuels + 16 jours RTT

- Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur

La détention du permis de conduire est impérative.

Qui contacter ?

Chef de bureau de la gestion du personnel 

Tél : 03.25.30.76.34

E-mail : bgp.daf.eg.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des connaissances en informatique - bureautique

Niveau Maîtrise requis

Savoir faire :

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir être :

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Autres :

Maîtrise de la suite logicielle "Open Office".

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

École de gendarmerie de Chaumont

Division de la formation

Secrétariat

1 avenue du 109ème RI

52000 CHAUMONT 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf 

Code fiche de l’emploi (RMFP) : ERUSA010

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi (REMI) : ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2