Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire à la sous-directrice de la rétention, de l'éloignement et des procédures.
Description du poste
Groupe RIFSEEP : Groupe 1
Vos activités principales :
Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions
Aider à l’organisation du travail de direction
Assurer le suivi d’affaires réservées.
Rédaction de notes de synthèse, courriers
Constitution de dossiers, prises de notes
Suivi et relance le cas échéant des réponses attendues sur les dossiers confiés
Organisation des déplacements de la sous-directrice, de son adjoint et du chef de la DNE (CHORUS DT)
Traitement de dossiers transversaux et/ou ponctuels RH (avancements, PRE, disciplinaires, missions, GESTT, Télétravail…), logistiques, gestion des fournitures
Traçabilité et archivage des dossiers et courriers. Proposition d’archivage thématique.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-direction de la rétention, de l’éloignement et des procédures placée au sein de la direction nationale de la police aux frontières, met en œuvre les dispositifs et moyens visant à atteindre les objectifs nationaux en matière de lutte contre l’immigration irrégulière et en assure le suivi, l’analyse et la coordination opérationnelle nationale.
Composition et effectifs du service
La sous-direction de la Rétention, de l' éloignement et des Procédures est composée de :
- la division nationale de l’éloignement,
- la division nationale de la lutte contre la fraude documentaire et à l’identité basée à Lognes,
- la division de la rétention et de la lutte contre l’immigration irrégulière.
Liaisons hiérarchiques
- La sous-directrice de la rétention, de l’éloignement et des procédures
- L’adjoint à la sous-directrice.
Liaisons fonctionnelles
Les divisions de la sous-direction.
Chefs de division, chefs de pôles ou de sections
Services de la DNPAF / Directions zonales et autres services territoriaux de la PAF DGEF - Préfectures
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, discrétion, réactivité, qualités relationnelles, esprit de synthèse, sens de l’organisation, capacités rédactionnelles
Habilitation confidentiel défense
Qui contacter ?
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation par mail : dnpaf-sdspt-dso-rh-pats@interieur.gouv.fr
Le commissaire de police, adjoint à la sous-directrice de la Rétention, de l' Éloignement et des Procédures : 01 86 21 53 31
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite des candidatures : 31/12/2024
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis
savoir accueillir niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
En raison de la diversité des missions, possibilité d’évoluer vers tout poste en administration générale.
Durée attendue sur le poste :
2 à 3 ans.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique
Direction nationale de la police aux frontières
Sous-direction de la rétention, de l’éloignement et des procédures
18-20 rue des Pyrénées - 75020 PARIS
- SAA : PNPF03000 SAO : PNPF03001
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Direction Nationale de la Polices aux Frontières 18/20 rue des Pyrénées, 75020 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Direction nationale de la police aux frontières (DNPAF)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne à contacter (mail)
dnpaf-sdspt-dso-rh-pats@interieur.gouv.fr