Informations générales
Référence
BA003GNC-103294
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire - accueil antenne médicale gendarmerie à Montluçon
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des consultants
- Saisie informatique des dossiers médicaux (incorporations et VMP)
- Gestion administrative des dossiers médicaux sur AXONE (création des dossiers élèves et mise à jour administrative, insertion des pièces médicales type AT ou CR, dématérialisation des livrets médicaux élèves)
- Prise de rendez-vous (intra antenne, avec l’hôpital et autres établissements extérieurs)
- Préparation des incorporations (livrets médicaux – accueil administratif)
- Transmission des livrets médicaux (DMF – CMA- archives...)
- Classement et archivage des livrets médicaux élèves
- Relations avec les organismes extérieurs (hôpitaux, laboratoires et la hiérarchie : CDU, BGP)
- Encadrement des GAV secrétaires et des stagiaires secrétaires
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L'antenne médicale de Montluçon assure le suivi médical de l'ensemble des cadres et élèves de la garnison de Montluçon
• Composition et effectifs du service
-1 chirurgien dentiste
-2 médecins
- 5 infirmiers
Dont gendarmerie : 3 personnels civils
• Liaisons hiérarchiques
Médecin-chef du centre médical des armées/ médecin-chef adjoint
Cadre de Santé
Médecin-chef de l'antenne médicale/ médecin adjoint
Infirmier major de l'antenne médicale
Infirmiers
• Liaisons fonctionnelles
Région de gendarmerie Auvergne/Rhône-Alpes de Sathonay-Camp
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Règlement de service intérieur du centre médical des armées dont dépend l'antenne médicale
Régime indemnitaire MI - Discrétion – secret médical et professionnel – Polyvalence
Qui contacter ?
Médecin BILA Valentin,Médecin Responsable d’Antenne, AMG Montluçon. 04.70.08.50.38
valentin.bila@gendarmerie.interieur.gouv.fr
ISG1G SEYNAEVE Tatiana, Infirmier Major de l’Antenne, 04.70.08.50.94
tatiana.seynaeve@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Curriculum vitæ (CV)
- Lettre de motivation
- Formulaire de mobilité/recrutement
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (daté et signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique - à acquérir
Connaissance du statut militaire
Niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
Niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Niveau expert - requis
Savoir accueillir
Niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
Niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Expérience dans le périmètre gendarmerie à valoriser dans un parcours professionnel
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Discrétion – secret médical et professionnel – Polyvalence
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
88e Antenne Médicale
CASERNE RICHEMONT
95 AVENUE JULES GUESDE
03100 MONTLUCON
Code RMFP : ERUSA010
Code REMI : USA002A
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03)
Lieu d'affectation
MONTLUÇON
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
MONTLUÇON
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2025
Personne à contacter (mail)
valentin.bila@gendarmerie.interieur.gouv.fr