SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

- accueil physique et téléphonique de l’ensemble des personnels de l’unité et autres ;

- gérer et traiter les demandes administratives des personnels de l’unité ;

- élaborer des dossiers d’archivages sous la responsabilité du chef secrétaire ;

- assurer la saisie informatique de l’activité de l’unité ;

- générer l’activité mensuelle des personnels de la section ;

- déterminer les besoins logistiques et matériels de la section ;

- gérer l’archivage des dossiers administratifs de la section ;

- dans le cadre de l’emploi, répondre aux demandes des supérieurs hiérarchiques.

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :

La section administrative de l’escadron de sécurité et d’appui assure des missions complexes de gestion administrative des différents services affiliés à l’unité : soit 200 personnels civils et militaires.

Composition et effectifs du service :

- 1 chef(fe) de service civil de catégorie B ;

- 3 sous-officiers du corps de soutien technique de la gendarmerie nationale ;

- 3 gendarmes adjoints volontaires – emploi particulier ;

- 9 personnels civils de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :

- Chef section gestion administrative : MME COVA Catherine

Liaisons fonctionnelles :

- Commandant d’unité : Capitaine PAYET Robert

- Commandant en second : Capitaine LAURENCE Xavier

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- règlement intérieur de la RGIF ;

- sous couvert du régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur ;

- travailler 38 heures par semaine – 27 jours de CA – 16 jours de RTT ;

- plage horaire : 07h00 à 19h00 avec une pause méridienne OBLIGATOIRE de 45 minutes ;

- savoir utiliser l’Intranet et Internet ;

- formation prévue du logiciel AGHORA ;

- nécessité de discrétion, de disponibilité et du sens du relationnel ;

- avoir des connaissances en gestion des ressources humaines seraient appréciées.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir-être

savoir s'adapter niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir communiquer niveau pratique requis

Vos perspectives :

Intégrer la fonction publique par l’intermédiaire de concours

Qui contacter ?

Section Gestion Administrative PHR ESA

Fixe : 01.57.44.11.18

esa.maisons-alfort@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :

ADRESSE : 4 AVENUE BUSTEAU - QUARTIER MOHIER – 94700 MAISONS-ALFORT
ESCADRON DE SÉCURITÉ ET D’APPUI – PELOTON HORS-RANG
SECTION GESTION ADMINISTRATIVE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : AM300

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)