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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Secrétaire adminsitratif


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA02AGNB-93780  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire adminsitratif

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES

 

- Élaborer le budget des crédits-loyers;

- Assurer le suivi des crédits-loyers de la région de gendarmerie;

- Engagement des crédits-loyers,

- Suivi du budget des crédits-loyers, alimentation des différents tableurs;

- Assurer la gestion administrative des logements des casernes de la résidence d'Ajaccio;

- Gestion du plan annuel de mutations, mises en compétition, attributions, déclassements et reclassements des logements;

- Établir les attestations des personnels militaires, les certificats administratifs et les levées d’options;

- Suivre les hébergements GAV et CSTAGN sur la région Ajaccienne;

- Assurer la gestion et le suivi du parc immobilier de la région de gendarmerie de Corse;

- Suivre le potentiel logements de la région de gendarmerie de Corse et proposer l’optimisation;

- Suivi en liaison avec la DDFIP/DRFIP, les révisions, renouvellements et résiliations de baux;

- Assurer le lien avec les différents bailleurs;

- Préparer et suivre les dossiers administratifs des prises à bail et de résiliations de logements;

- Gestion et suivi des charges locatives en caserne et hors caserne du groupement de gendarmerie départementale de la Corse du Sud;

- Établir les PV de répartition, régularisations;

- Gérer la campagne de relevé d’index;

- Recherche de prise à bail pour les unités de la Corse-du-Sud, visite et recueil de données nécessaire à l’établissement de la prise à bail, réalisation des états des lieux entrant et sortant avec les propriétaires;

 - Participations aux différentes réunions du domaine (dialogues de gestion (BOP, DGGN), commissions et réunions de travail ( DRFIP, bailleurs…);

 - Assurer les soutien aux unité.

 

VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

 

Activités du service

Positionnée au sein du bureau de l'Immobilier et du Logement, la section administration et gestion immobilière est chargée de gérer le parc immobilier de la région de gendarmerie de Corse.


Composition et effectifs du service

Le bureau de l'immobilier et du logement, basé à Ajaccio est composé de 9 personnels (civils et militaires) articulée comme suit :
- une section domaniale (2 personnels);

- une section locative (3 personnels);

- une section administration et gestion immobilière (3 personnels).


Liaisons hiérarchiques
- chef du BIL (Ajaccio)


Liaisons fonctionnelles

- Administration centrale;

- État-major région de gendarmerie de Corse;

- Organismes civils / Direction des finances publiques de la Corse du sud et de la Haute Corse;

- Toutes unités de la région de gendarmerie de Corse.

 

 

Conditions particulières d'exercice

SPÉCIFICITÉS DU POSTE / CONTRAINTES / SUJÉTIONS

 

Spécificités du poste :

- Discrétion et confidentialité liées à la nature du poste occupé ;

- Disponibilité et sérieux ;

- Sens des relations humaines, entregent avec les services internes à la région et les relations extérieures ;

- Polyvalence et faculté d’adaptation.

 

Temps de travail hebdomadaire :

- 38 heures: les horaires varient en fonction des besoins du service.

- 16 jours de RTT et 27 jours de congés annuels.

Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur.

 

CONTACT

- Chef du bureau de l'immobilier et du logement : 04 20 00 74 26 / patrick.plet@gendarmerie.interieur.gouv.fr

- Chef du bureau de la gestion du personnel : 04 20 00 73 80 / nicolas-l.mercier@gendarmerie.interieur.gouv.fr

- section des personnels civils: spc.bgp.rgcor@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


Mutation

 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 

Détachement/Contractuel(le)

 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 

+ CV

+ Lettre de motivation

Descriptif du profil recherché

COMPÉTENCES PRINCIPALES MISE EN ŒUVRE

 

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique / à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / à acquérir

 

Savoir-faire

- Savoir s'organiser : niveau pratique / requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis

- Savoir manager : niveau pratique /requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / requis

 

Savoir-être

- Savoir communiquer : niveau pratique / requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis

- Savoir réagir : niveau pratique / requis

 

 

PERSPECTIVES : à définir avec le supérieur hiérarchique

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Compétences attendues

cf. descriptif du profil recherché

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

LOCALISATION ADMINISTRATIVE


Région de gendarmerie de Corse
Cabinet communication
Quartier Battesti – CS 80402
20162 AJACCIO cedex 01 


Emploi type / code fiche emploi :

RMFP : ERUSA010
REMI : ADM005A

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique : "Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)"

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Corse, Corse du Sud (2a)

Lieu d'affectation

Ajaccio

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Ajaccio

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Personne à contacter (mail)

spc.bgp.rgcor@gendarmerie.interieur.gouv.fr