Vos activités principales :

Gestion de l’agenda, des rendez-vous, des déplacements, filtrage des interlocuteurs de la sous-préfète
Assure l’accueil physique et téléphonique
Mise à jour quotidienne du répertoire des contacts
Préparation des dossiers de la sous-préfète
Assure la gestion du courrier de la sous-préfète
Assure la gestion du courrier de la sous-préfecture, en l’absence du titulaire affecté à cette mission
Assure la gestion des budgets de fonctionnement de la sous-préfecture et de la résidence
Contribue à l’organisation des réceptions en lien avec la résidence
Planifie, organise et assure le suivi des réunions
Gestion des déplacements des personnes de la sous-préfecture (Chorus DT)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La sous-préfecture comporte un secrétariat général et trois bureaux : le bureau de l’administration et de la réglementation générale (BARG), le bureau de l’ingénierie territoriale (BIT) et le bureau de l’immigration (BIMM). Deux délégués du préfet, chargés de l’animation et de la politique de la ville, sont installés en sous-préfecture.
Les services gèrent l’ensemble des missions relevant de l’arrondissement : réglementation générale, aménagement du territoire, développement économique, ingénierie territoriale, relations avec les collectivités et les élus.
Le bureau de l’immigration, en sus de la gestion des titres et carte de séjour sur la zone de l’arrondissement, s’est vu confier les cerémonies de naturalisation pour l’ensemble du département du Var.

La sous-préfecture compte 30 agents.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat général comprend le secrétaire général (A), 2 secrétaires (C), un gestionnaire logistique (C), un agent de gardiennage (C) et trois personnels techniques

Liaisons hiérarchiques

Sous-Préfète, Secrétaire Générale

Liaisons fonctionnelles

Cheffes de bureau - secrétariat particulier – gestionnaire logistique – agent de gardiennage – services de la préfecture (secrétariats, service du courrier, garage) – service coordination

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Autonomie dans l’organisation du travail
Forte adaptabilité à l’emploi du temps de la sous-préfète – Rigueur – Disponibilité – Discrétion - Réactivité
Savoir anticiper, prioriser et travailler dans l’urgence
Régime de travail : 38h ou 38h30 sur 5 jours du lundi au vendredi
Utilisation de l’applicatif Chorus DT

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser / niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique requis

Savoir anticiper / niveau pratique requis

Savoir analyser / niveau pratique requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter / niveau pratique requis

Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique requis

RIFSEEP : 1

Localisation : Sous-préfecture de Draguignan

Code emploi-type : ADM005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2-