Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vos activités de gestionnaire-instructeur(trice) administratif(ve)

Tenir à jour les registres d'attribution des BMC et des duplicatas délivrés par le CIB-CIECA,

Éditer des BMC,

Éditer des équivalences, conversions et duplicatas de BMC,

Éditer des diplômes et des attestations de stage,

Mettre à jour les FIR via la GED collective,

Effectuer des recherches sur les dossiers via SAP-GUI,

Élaborer des correspondances simples,

Réceptionner les appels téléphoniques de demande d'informations d’ordre administratif, y répondre et les traiter,

Renseigner les unités sur les démarches à suivre pour l’inscription des stagiaires sur les stages via « Agorha-formation »,

Assurer le traitement du courrier postal et électronique (enregistrement, exploitation),

Saisir et exploiter les dossiers d'inscription des stagiaires,

Rédiger les PV et compte-rendus des sessions de formation IEC et sur blindés,

Rédiger les PV de tir et insérer ces tirs sur « Agorha »,

Rédiger des ordres de mission,

Réceptionner les appels téléphoniques des demandes d'informations d’ordre technique et réglementaire et les rediriger vers les instructeurs ou les sites compétents,

Participer à la gestion des fournitures de bureau et du budget afférent,

Rédiger et produire les fiches synthèse d’évaluation des stagiaires en formation sur VIPG.

Vos activités de formation

Participer à la formation des nouveaux affectés à l’emploi de secrétaire administrative,

Participer à la formation du personnel administratif des CIECA/CRI/RG nouvellement créées.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Centre d’instruction sur blindés : formations techniques sur les différents engins blindés de la gendarmerie - formation tactique sur engins blindés,
Cellule d’instruction élémentaire de conduite agréée : formations aux brevets militaires de conduite VL et PL et formation des formateurs IEC (CTE-IEC – FA),
Formations connexes (DRAP, GSAN, etc.).

Composition et effectifs du service

Un groupe de commandement, un groupe de gestion administrative et un groupe de formation.

Liaisons hiérarchiques
Chef secrétaire, Commandant du centre et ses adjoints.

Liaisons fonctionnelles
Relation permanente avec le BFCSE/CEGN,

Relation permanente avec les SF/BC des régions de gendarmerie,

Relation permanente avec les écoles de gendarmerie,

Relation permanente avec les CIECA/CRI/RG,

D'une manière générale, relation permanente avec toutes les unités de gendarmerie.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Nécessité de discrétion – disponibilité,

Maîtrise des outils de bureautique,

Être méthodique et organisé,

Horaires : 7h36 / jour - durée hebdomadaire : 38h00 /semaine,

Régime indemnitaire Ministère de l’Intérieur – 27 CA – 16 jours RTT.

Qui contacter ?

Bureau personnel civil RGIF - tél : 01 57 44 10 / 61 - 64 - bpc.dao.rgif@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Chef de bureau : Chef d’escadron Guillaume DEBAR – Tél :01 39 02 94 00 - guillaume.debar@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Chef de service : Major Laurent LAMADE – Tél : 01 39 02 90 28 – laurent.lamade@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique à acquérir

Savoir analyser niveau pratique à acquérir

Savoir-être

savoir communiquer niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Vos perspectives :- valorisation de l’expérience,

- évolutions statutaires.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Groupement Blindé de Gendarmerie Mobile

Etat Major - Bureau Instruction

Centre d’Instruction sur Blindés – Cellule d’Instruction Élémentaire de Conduite Agréée

VERSAILLES – SATORY (78)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.