Secrétaire au sein de la cellule de liaison opérationnelle

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Assister dans ses missions le Chef de la Cellule de Liaison

- Assurer la gestion administrative de la Cellule de Liaison Opérationnelle :

• gestion des plannings de présence, des plannings de réunions, répondre aux mails et aux appels téléphoniques de nos partenaires.

- Assister l’activité de communication au sein de l’UNESI

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, partenaires extérieures et délégations étrangères

• Traduction de documents en anglais et présentation physique en anglais lors de visites avec des partenaires étrangers

• Animations de réunions d’information auprès des compagnies aériennes (PNC, CDB et encadrement des compagnies aériennes)

• Assister aux réunions et aux visioconférences avec l'ensemble de nos partenaires (FRONTEX, Directions zonales et Compagnies aériennes).

- Assurer le suivi de l’activité opérationnelle :

• Transmettre via GESTEL les informations et/ou documents nécessaires aux agents de la CLO sur le terrain, notamment lorsqu'il manque le TELEX, dédié au CDB pour pouvoir embarquer les escorteurs dans les règles.

• Alimenter les tableaux de suivi de missions

• Traiter les rapports de sûreté transmis par les compagnies aériennes après concertation avec le chef de service

• Assister les agents de la CLO sur les vols sensibles requérants l'utilisation de ses compétences linguistiques, sous leur protection et jamais en totale autonomie.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

La cellule de liaison opérationnelle (CLO) est l’entité opérationnelle et l’interface directe avec les compagnies aériennes de l’Unité Nationale d’Escorte, de Soutien et d’Intervention (UNESI).

L’unité est rattachée à la Direction Nationale de l’Eloignement (DNE) de la Sous-Direction de la Rétention, de l’Éloignement et des Procédures (SDREP) de la Direction Nationale de la Police aux Frontières (DNPAF).

Composition et effectifs du service

2 Officiers (CC), 216 gradés et gardiens de la paix (CEA), 9 administratifs.

 
Liaisons hiérarchiques

Chef d’unité : 01 74 25 24 44

L’adjoint au chef de l’unité : 01 74 25 24 45

 
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des collaborateurs au sein de la division nationale de l’éloignement.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

40h30/semaine (25 j CA et 29 j RTT)

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

le chef d’unité Cdt DF : 01 74 25 24 44

l’adjoint au chef d’unité : 01 74 25 24 45

 dnpaf-sdspt-dso-rh-pats@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Affectation intéressante afin d’acquérir des connaissances sur l’institution policière en générale et la direction centrale de la police aux frontières en particulier, afin de valoriser son expérience, et par la suite évoluer dans un poste à plus grande responsabilités. Maîtrise indispensable de l’anglais et du secteur aérien.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2025

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DNPAF/SDREP/DNE/UNESI ROISSY – site Le Périchet sis 1 rue Périchet au Mesnil Amelot (77990)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :FDPDIR038

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :  ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) - Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique