GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales : 

Traitement administratif de l’activité du cabinet :

saisie et/ou mise en forme de documents (saisie, envoi, archivage), mise à jour des annuaires, traitement du courrier interne et externe (récupération, ouverture, ventilation, traitement), gestion des parapheurs (vérification, répartition), suivi du budget Cabinet, traitement de la messagerie organique (veille documentaire, transmission des informations, réponses), accueil des visiteurs (orientation, annonce), réception et traitement des appels téléphoniques (réponses aux appels, orientation, recherche de réponses), planification des rendez-vous (inscription des rendez-vous dans les agendas des 3 généraux, réservation des salles de réunion), préparation matérielle des réunions (visioconférences…).

Votre environnement professionnel

Le cabinet est principalement chargé de la préparation et de l’analyse de dossiers au profit du commandant de région, du commandant en second et de l’officier adjoint commandement, des fonctions de secrétariat particulier, de l’organisation des cérémonies et événements de portée régionale ainsi que de la mise en service des opérations de relations publiques.

Activités du service :

Assistance dans l’organisation des activités propres du commandant de région, traitement des affaires réservées, partage de l’information dans le traitement des dossiers transverses, préparation des dossiers préalables à chaque réunion, entretien ou visite du commandant de région.

Représentation du commandant de région pour les questions de relations publiques, organisation des manifestations, gestion du budget relation publique, organisation des cérémonies et en charge du protocole.

Planification de l’agenda du commandant de région, organisation des réunions, préparation des déplacements, réalisation des fonds de dossiers, rédaction de courriers, notes et documents divers.

Composition et effectifs du service :

Le cabinet est composé d’un chef de cabinet, d’un adjoint au chef de cabinet, de deux secrétaires, de deux conseillers concertation de niveau 3 et de deux chargés d’escorte.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de Cabinet 

 Liaisons fonctionnelles :

Adjoint(e) au Chef de Cabinet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’intérieur et des outre-mer.

Le cycle de travail est de 38h réparties (plages fixes et plages variables) sur 5 jours avec attribution de 27 Jours de congés annuels et 16 jours de RTT.

Le cycle quotidien s’établit entre 07h00 et 19h00 avec des plages fixes de 09h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00.

En fonction des besoins de service, l’agent peut être amené à effectuer des heures supplémentaires.

Obligation de discrétion / ouverture d’esprit / sens des priorités / disponibilité / réactivité / respect de la hiérarchie.

Habilitation : secret France

 Qui contacter ?

- Chef de cabinet : 04 91 85 70 03 - Adjointe au chef de cabinet : 04 91 85 70 11 - cab.rgpaca@gendarmerie.interieur.gouv.fr

- Chef du bureau du personnel civil : bpc.dao.rgpaca@gendarmerie.interieur.gouv.fr;bpc.dao.rgpaca+mob@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre :
 

Connaissances techniques

Connaitre l'environnement professionnel : niveau initié - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise - requis

 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger - niveau pratique - requis

Savoir être

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

savoir accueillir - niveau maîtrise - requis

Savoir s’exprimer oralement – niveau maîtrise – requise

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
 

Vos perspectives :

date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation administrative :

Région de gendarmerie Provence-Alpes-Côte d’Azur

État-Major - Cabinet

Caserne Hetzel

162 avenue de la Timone

13387 MARSEILLE Cedex 10

 code SSA – SSO - D2 : 13GN0000

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : secrétaire
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistante d’administration générale
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):     Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2