Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Secrétaire de direction
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Gestion de l'agenda du directeur, accueil téléphonique, diffusion des notes de service.
Assurer l'enregistrement, le tri et départ du courrier.
Préparer le tableau des permanences chaque semaine.
Gestion de plusieurs messageries électroniques et diffusion d'informations dans le département.
Rédaction de courriers et établissement de bordereaux d'envoi.
Saisie et remontée des statistiques en matière de discipline.
Gestion des organigrammes, du trombinoscope et de l'annuaire de la DDSP27.
Suivi des documents internes et gestion des parapheurs.
Préparation des cérémonies (installation, médailles...).
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Sécurité Publique
• Composition et effectifs du service
1 adjointe administrative
• Liaisons hiérarchiques
Directeur et chef d’État Major
• Liaisons fonctionnelles :
Parquet – Préfecture – Gendarmeries - Circonscriptions
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence, réactivité et disponibilité,
Travail intensif sur ordinateur,
Connaissance de base sur la procédure pénale,
Connaissance de l’institution policière,
Obligation de confidentialité et de discrétion,
Amplitudes horaires variables - 40h30 hebdomadaire,
29 jours ARTT – 25 CA
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef SDSO 02-32-39-90-05 ou 02-32-39-90-59 / ddpn27-so@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique : à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique : à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique : à acquérir
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique : requis
Savoir analyser
niveau initié : requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique : à acquérir
Savoir s'organiser
niveau pratique : à acquérir
Savoir rédiger
niveau initié : requis
Savoir-être
savoir s'adapter :
niveau pratique : à acquérir
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique : à acquérir
savoir accueillir
niveau pratique : à acquérir
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique :à acquérir
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FP2ADM04
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
DATE LIMITE DE CANDIDATURE AU 31/12/2024
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4) du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Eure (27)
Lieu d'affectation
DDPN27 - 13 rue de la Rochette - 27000 EVREUX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DDPN27
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024