Groupe RIFSEEP : 2

Gestion d'un secrétariat opérationnel spécialisé :

Gestion du courrier classifié à l'arrivée et au départ sous format papier et dématérialisé. Réception, classement, enregistrement courriers et courriels / organisation, distribution et transmission.

Alimentation au fur et à mesure des instruments de suivi, préparation des courriers classifiés au départ et gestion des accusés de réception spécifiques.

Mise en œuvre de l'ensemble des textes portant sur les dispositifs réglementaires attachés à l'exercice d'un domaine particulièrement sensible.

Suivi en lien avec la Direction Générale des commandes spécifiques à l'activité de la division.

Obtention de l'habilitation "très secret" préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40h30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

Connaissances techniques :

• avoir des compétences bureautique - informatique (niveau pratique requis)
• connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise à acquérir)

Savoir faire :

• savoir travailler en équipe (niveau pratique requis)
• savoir s'organiser (niveau pratique requis)

Savoir être :

• savoir s'adapter (niveau pratique requis)
• savoir s'exprimer oralement (niveau pratique requis)
• savoir communiquer (niveau pratique requis)

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer vers d'autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise peut être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Personne à contacter : bgrh-ri13@interieur.gouv.fr

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l'article L332-2