Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En qualité de secrétaire de direction, vous êtes amené(e) à :

-Traiter les contacts du DIPN : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ;

-Traiter des dossiers ponctuels et préparer les dossiers de réunion ;

-Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions ;

-Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents) ;

-Réceptionner et enregistrer le courrier papier et courriels du DIPN, notamment sur le logiciel « ALICE » ;

-Superviser l’enregistrement du courrier de l’ensemble des services de la DIPN 45 ;

-Assurer la diffusion des notes de service ;

-Traiter, suivre et répartir dans les différents services les mails reçus par le secrétariat ;

-Assurer l’accueil téléphonique

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service  : Le Secrétariat particulier est placé sous l’autorité du Directeur Interdépartemental de la Police Nationale

Composition et effectifs du service le secrétariat est composé d’une SA et d’un AA

 
Liaisons hiérarchiques le DIPN ou son adjoint

 
Liaisons fonctionnelles : DGPN, direction zonale, préfecture, Parquet, Collectivités territoriales et partenaires extérieurs, les différents services et différentes structures de la DIPN du Loiret

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : DISCRETION-DISPONIBILITE

Régime hebdomadaire à horaires variables, 40H30/semaine ; 25 jours de CA et 29 RTT

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef du SDSO : AAE DELOST Christophe 02 38 24 33 23 dipn45-so@interieur.gouv.fr

 date limite de candidature 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir-être

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir accueillir niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Vos perspectives : L’expérience acquise dans un secrétariat particulier peut permettre d’évoluer vers le secrétariat d’une structure plus importante au sein d’une autre administration ou vers d'autres emplois liés au recueil de données. Les missions dévolues assurent un champ de compétences professionnelles élargi et une culture générale étendue, permettant d’évoluer ainsi vers d’autres services ou de se préparer aux concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Localisation administrative et géographique / Affectation : DIPN du Loiret, Hôtel de Police, 63 rue du Faubourg Saint Jean, 45000 Orléans

SAA 45PNA0000

SAO 45PNA0010

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :ADM003A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)