Groupe RIFSEEP : Groupe 2

 
Vos activités principales :

- secrétariat du Bureau de Sécurité du Quotidien (BSQ)

- standard téléphonique du BSQ

- gestion de la messagerie BSQ

- Dactylographie

- Établissement, gestion, transmission d'états statistiques à l'échelon départemental

- réponses à toutes sollicitations liées aux actions du BSQ ( formation, accueil des stagiaires, ...)

- Gestion administrative des stages de formation initiale, continue et des stages en découverte du service ( régalien, scolaires, universitaires...)

- gestion et suivi des dispositifs de Service Civique, Réserve opérationnelle, service volontaire citoyen, service national universel

- Rédaction des notes de service sur l'accueil et la programmation des stages en lien avec les différentes unités du service.

- gestion de la boite mail relative aux formulaires de contact par internet et de leurs transmissions aux unités concernées.

- gestion administrative de la mission d'aide aux victimes ( cellule de traitement des violences sexuelles et sexistes, psychologue des victimes, intervenante sociale en commissariat), qui est rattachée administrativement au BSQ)

Votre environnement professionnel :

 
Activité du service :

- actions de prévention et de sensibilisation en milieu scolaire, à destination des partenaires et publics sensibles (mairie, CCAS, personnes agées…)

- formation et accueil des effectifs de police, accueil et suivi des stagiaires extérieurs

- suivi des dispositifs engagement citoyen (service civique, ROP, SNU)

- gestion de la boite mail, formulaire de contact « police nationale »

- actions de prévention situationnelle, suivi des dossiers ERP, supervision des correspondants « sûreté «  de la circonscription

- communication interne et externe des activités du service

Composition et effectifs du service :

Le BSQ est composé de 4 membres du Corps d’Application et d’Encadrement (CEA) + 1 personnel administratif. Il est encadré par un membre du CEA

 Liaisons hiérarchiques :

Le BSQ fait partie du Service Local de Sécurité Publique

Liaisons fonctionnelles :

Le BSQ est placé sous l’autorité du Chef de Service Local de Sécurité Publique (SLSP),

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

Disponibilité, doté d’un très bon relationnel, accueillant, polyvalence, rigueur et des connaissances dans le domaine de la bureautique

 Régime hebdomadaire 40H30 générant 29 ARTT

 Qui contacter ?

Chef BLS ou adjoint : 03 21 13 50 23

Chef de SLSP : 03.21.13.51.20

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 
Date de mise à jour de la fiche de poste : 15/01/2024

Liens vers les formulaires de candidatures :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

 
Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique/bureautique – niveau pratique requis

Connaître l’environnement professionnel – niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis

Savoir s’organiser – niveau pratique requis

 Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique requis

Savoir s’adapter – niveau pratique requis

Savoir s’exprimer oralement – niveau pratique requis

Savoir communiquer – niveau pratique requis

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Concours et avancement interne

Localisation administrative et géographique / Affectation

Dipn62 / Circonscription de Police Nationale de Lens-Agglomération / Service Local de Sécurité Publique

Emploi fonctionnel :

Secrétariat Bureau de Sécurité du Quotidien

 
Autre domaine fonctionnel :

Affaires générales

 
Autre Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type :

Assistante administrative / ADM 004A

 
Code SAA : 62PNE0000

Code SAO : 62PNE2520

 
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)