Informations générales
Référence
BA054PNC-101113
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire du service départemental de soutien opérationnel
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
vos activités principales :
Assurer le secrétariat du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) :
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique,
- Enregistrer et répartir le courrier du service (application ALICE),
- Actualiser la main courante,
- Assister le chef de service et son adjoint dans le traitement de dossiers divers et d’affaires réservées,
- Procéder à la diffusion interne des informations au SDSO (notes de service, instructions, …),
- Rédiger et mettre page le Flash info mensuel reprenant l’activité du service,
- Mettre à jour l’Intranet concernant les rubriques relevant du SDSO,
- Gérer le stock fournitures du SDSO et centraliser les besoins,
- Participer en fonction des nécessités à des taches logistiques
- Préparer les dossiers de contentieux en lien avec les services et le SGAMI (dégradation par un tiers, dégradation suite à une action de police),
En binôme et en lien avec le bureau RH et Accompagnement :
- Tenir la fonction de référent/gestionnaire GesTT (application de gestion du temps de travail)
- Effectuer le suivi administratif des dossiers individuels des personnels réservistes (ROPN)
Votre environnement professionnel :
Le service départemental de soutien opérationnel est un service à vocation départementale. Il regroupe l’ensemble des fonctions supports (ressources humaines, conseiller de prévention, logistique, immobilier et budget) au bénéfice de l’ensemble des service et circonscriptions de police du département.
Le service départemental de soutien opérationnel comprend 23 fonctionnaires (2 attachés, 7 secrétaires administratifs, 3 personnels actifs, 9 adjoints administratifs, 4 adjoints techniques).
Liaisons hiérarchiques :
- Le chef du service départemental de soutien opérationnel
- L’adjoint au chef du SDSO
Liaisons fonctionnelles :
- DIPN et son adjoint
- Direction zonale de la Police nationale
- Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur
- Préfecture
- Les chefs de service de la DIPN de Meurthe-et-Moselle
- Les personnels du SDSO
Conditions particulières d'exercice
Autonome, sens de l’initiative, gestion des priorités, rigueur et adaptabilité
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire :
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre peuvent permettre d’évoluer vers d’autres emplois au sein des bureaux du SDSO notamment. Valorisation du positionnement du poste dans le cadre de RAEP.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Compétences attendues
Autonome, sens de l'initiative, gestion des priorités, rigueur et adaptabilité
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction Interdépartementale de la police nationale de Meurthe-et-Moselle
Service départemental de soutien opérationnel
38 boulevard Lobau 54000 NANCY
Domaine fonctionnel :
Affaires générales
Emploi type / Code fiche de l'emploi-type :
Assistant d'administration générale - FPADM004A
Dépôt de votre candidature :
Poste réservé aux fonctionnaires
Pour que votre candidature soit validée, il est IMPERATIF de la déposer sur la plateforme de mobilité du ministère de l’intérieur avec le formulaire unique de demande de mobilité (liens ci-dessous).
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Date de limite de dépôt de candidatures : 31/12/2025
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique, 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Meurthe et Moselle (54)
Lieu d'affectation
NANCY
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
NANCY
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2025
Personne à contacter (mail)
Le chef du service départemental de soutien opérationnel ou son adjoint Téléphone : 03 83 17 27 63 /