Groupe RIFSEEP  2

Vos activités principales

En tant que membre du secrétariat, vous participez aux activités suivantes :

·         Gestion du courrier arrivée/départ.

·         Accueil téléphonique.

·         Gestion de la messagerie fonctionnelle : alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais etc.

·         Gestion de l’envoi des synthèses journalières

·         Élaboration des divers états statistiques sur l’activité du service et les procédures judiciaires.

·         Gestion des dossiers individuels, archivage.

En tant que correspondant Ressources Humaines de proximité, vous participez aux activités suivantes :

·         Suivi des effectifs de la division

·         Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière et leur temps de travail

·         Conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques,

·         Coordination avec différents acteurs institutionnels au gré de l’activité du service et de son adaptation permanente à l’évolution des process.

·         Activités du service

La DIPN 13 constitue le niveau territorial opérationnel fondamental pour l’exercice des missions de sécurité quotidienne. Elle est divisée en circonscriptions de Police Nationale.

·         Composition et effectifs du service

- 400 personnels actifs
- 21 personnels administratifs

·         Liaisons hiérarchiques

- Chef du Secrétariat BLS
- Chef de la division sud

·         Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services de la DIPN des Bouches-du-Rhône et de la DZPN sud – Gendarmerie – Parquet – Autres administrations - Particuliers

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

-          Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe.

-          Régime horaires : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 RTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup 8 demi-journées.

-          Pas de télétravail.

-          Pas de management.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 
Connaître l’environnement professionnel - Niveau pratique/ à acquérir
Avoir des compétences en informatique – bureautique - Niveau pratique/ à acquérir
Avoir des compétences en ressources humaines - Niveau pratique/ requis

Connaissances techniques

 
Connaître l’environnement professionnel - Niveau pratique/ à acquérir
Avoir des compétences en informatique – bureautique - Niveau pratique/ à acquérir
Avoir des compétences en ressources humaines - Niveau pratique/ requis

Connaissances techniques

 
Connaître l’environnement professionnel - Niveau pratique/ à acquérir
Avoir des compétences en informatique – bureautique - Niveau pratique/ à acquérir
Avoir des compétences en ressources humaines - Niveau pratique/ requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter :

Le chef du secrétariat : 04 84 35 34 35          dipn13-marseille-sud-bls@interieur.gouv.fr

Pour tout renseignement d’ordre administratif :dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Date de mise à jour de la fiche de poste :  26/06/2025

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône  (DIPN13)

Circonscription de Police Nationale de Marseille (CPN Marseille) DIVISION SUD

Secrétariat Bureau de Liaison et de Soutien (BLS)

38 boulevard Baptiste Bonnet

13008 Marseille

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources Humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : FPDIR038 Assistance   

FPGRH008 Ressources Humaines

RIME : ERDIR022 Assistante / Assistant de direction           

            ERGRH002 Chargé de gestion administrative et/ ou de paie

Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

SAA : 13PNI0000

SAO : 13PNI5630

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4