Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :

Collaborateur/trice direct de la Sous-Préfète, le ou la secrétaire général(e) :

- anime et coordonne l’action des services de la sous-préfecture (suivi et mise en œuvre des décisions de la sous-préfète)

- encadre le personnel administratif et technique (évolution des missions, recrutements, des moyens, suivi des indicateurs de gestion)

- apporte son soutien dans le pilotage et la coordination des politiques publiques en lien avec les services de l’État

- appui la sous-préfète dans l’animation des dossiers structurants pour le territoire (politique de la ville, programme « petite ville de demain », « village d’avenir », planification, viticulture, développement économique, comité locaux pour le plein emploi, ….)

- participe voire préside, en cas d’absence de la sous-préfète, les réunions de sécurité (plusieurs festivités d’importance sur l’arrondissement), sous-commissions de sécurité, comités de suivi de site...

- contribue à la gestion de crise (sanitaire, économique, ordre public..)

- assure une fonction de conseil et d’accompagnement permanent auprès des collectivités territoriales

- supervise la répartition des subventions d’investissement de l’État (DETR, DSIL, ...)

 Le ou la secrétaire général (e) peut-être amené(e) à représenter la sous-préfète dans certaines réunions ou manifestations (notamment inauguration)

Votre environnement professionnel : Votre environnement professionnel

 -Activités du service

L’arrondissement de Cognac (près de 100 000 habitants) est composé de 110 communes et 3 EPCI (1 communauté d’agglomération et 2 communautés de communes). Cognac, la ville chef-lieu, est la 2ème ville du département de la Charente avec près de 19 000 habitants.

La sous-préfecture, véritable tête de pont avancée de l’État dans ce territoire, a par conséquent, la responsabilité d’animer, de coordonner l’action des différents services et de s’assurer de la cohérence de la déclinaison des politiques publiques.

 
Pour ce faire, la sous-préfecture est composée de trois pôles :

- collectivités et aménagement du territoire : environnement et prévention des risques (ICPE : principalement : des chais d’alcool et distilleries, développement durable, PPRT, PPRN, etc.) ; appui aux collectivités locales dont le conseil et le contrôle de légalité de la fonction publique territoriale ; intercommunalité, développement économique, etc.

- Réglementation et dotations financières de l’État : police générale ; élections ;associations ; instruction des dossiers DETR, DSIL et contrats de ruralité ; contrôle de légalité relatif à la fonction publique territoriale (mission départementale), artifices, explosifs et agréments préfectoraux des artificiers (mission départementale); secrétariat des commissions de sécurité de l’arrondissement

- Pôle accueil France Service (coportage avec l’agglomération) et point numérique

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le secrétaire général doit avoir une appétence pour l'ensemble des politiques publiques et être capable de nouer des relations constructives avec un grand nombre d'acteurs du territoire, lesquels ont une attente forte vis-à-vis des services de l'Etat. Il sera ponctuellement amené à participer à des réunions en soirée.

Le secrétaire général bénéficie de 20 points de NBI.

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques - niveau maitrise requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau expert à acquérir

Savoir-faire :

Savoir manager - niveau maitrise requis

Savoir rédiger - niveau maitrise requis

Avoir l'esprit de synthèse  - niveau maitrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines- niveau maitrise requis

savoir s'adapter- niveau maitrise requis

savoir communiquer - niveau maitrise requis

Composition et effectifs du service :

12 ( 1 sous préfète, 1 secrétaire général , 3 B administratifs, 4 C administratifs, 2 adjoints techniques dont 1 personnel de résidence, 1 service civique)

 Liaisons hiérarchiques

Sous-préfète

 Liaisons fonctionnelles

 
Préfecture, services déconcentrés de l’État, collectivités territoriales (communes, EPCI)

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois d’encadrement et d’enrichir son parcours professionnel avec l’acquisition de véritables compétences transversales.

 Durée attendue sur le poste : 3 ANS

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique