Vos activités principales

Encadrer et animer les pôles de la sous-préfecture, l’organisation des services administratifs et leur bon fonctionnement

Appui et représentation du sous-préfet d’arrondissement

- suivi des dossiers majeurs et de service courant (sécurité, environnement, emploi...)

- représentation et/ou conduite de réunions techniques

- stratégie, soutien, aide à la décision, conseil

- Assurer le lien avec les services déconcentrés

Suivi des dossiers du pôle sécurité

- Sécurité (manifestations festives, sportives, commission de sécurité incendie...)

- Associations

- Réglementation aérienne départementale

- Droits à conduire

- Prévention des expulsions locatives

- Législation funéraire

Suivi des dossiers du pôle Ingénierie territoriale

- Service public de l'Emploi

- Élections

Suivi des activités logistiques et de service courant

- Assurer le lien avec les services supports de la Préfecture

- Sécurité Incendie et intrusion

- Travaux

- Budget

Suivi de l’activité de la France Service

- Encadrement et pilotage des 2 agents de la France Service.

Conduite de projets et coordination des services et structures partenaires

Groupe RIFSEEP du poste : 2 

Personnes à contacter :

M. le sous-préfet de Parthenay 05 49 08 68 68

La secrétaire générale de la sous-préfecture 05 49 08 69 31

Codes Emploi

Emploi type 1 : - Code RIME FP2EPP04 - Code RMFP ERCTL025 

Emploi type 2 : - Code RIME FP2JUR01 - Code RMFP ERJUR001

Emploi type 3 : - Code RIME FP2ADM01 - Code RMFP ERDIR008

Formulaires de mobilité à utiliser pour candidater :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

20 points de NBI - statut « article 10 »

Discrétion, rigueur, sens des impératifs de représentation, disponibilité et polyvalence

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise - requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir manager : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis / niveau pratique - requis

Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences acquises sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres domaines fonctionnels. L’expérience, les connaissances, savoir-faire et savoir-être acquis permettent de faciliter la préparation aux concours et examens professionnels.

Votre environnement professionnel


Activités du service

Le sous préfet d'arrondissement est le délégué du préfet dans l'arrondissement et assure la représentation territoriale. Il veille au respect des lois et règlements et concourt au maintien de la sécurité et de l'ordre public et à la protection des populations. Il anime et coordonne l'action des services de l'état pour la mise en œuvre des politiques nationales par exemple en matière d'aménagement du territoire et de développement local. Enfin, il participe à l'exercice du contrôle administratif et au conseil aux collectivités.

La sous préfecture de Parthenay, sous l’autorité d’un membre du corps préfectoral, assisté d’un(e) secrétaire général(e) est composée d’un secrétariat particulier, d’un pôle réglementation, d’un pôle Ingénierie Territoriale et d’agents techniques dédiés à l’appui du corps préfectoral dans ses attributions.


Composition et effectifs du service

La sous-préfecture est constituée de 8 agents :
- un secrétaire général : 1 A
- un Pôle Ingenierie Territoriale: 2 B
- un Pôle sécurité: 1 B et 1 C
- un secrétariat particulier 1C
- 2 agents techniques (résidence et chauffeur)

Par ailleurs, une maison de l’État est présente sur le site. Au sein de celle-ci une France Service composée de 2 agents est pilotée par la sous-préfecture.

Liaisons hiérarchiques

Sous-préfet (e)

Liaisons fonctionnelles

Services des collectivités, préfecture, services déconcentrés, usagers

Code général de la fonction publique : 2ème de l'article L332-2