Secrétaire général(e) adjoint(e), vous traiterez des sujets par délégation du Sous-Préfet ou du Secrétaire Général. Vous serez plus particulièrement en charge des relations avec les directions départementales interministérielles, les opérateurs de l’État, acteurs économiques et les collectivités territoriales dans le cadre du suivi des différents dossiers qui vous seront confiés.


Secrétaire général(e) adjoint(e)


Suivi des affaire courantes (suivi des interventions et rédaction d’éléments de langage, suivi de la gestion de l’agenda du Sous-Préfet en lien avec la secrétaire particulière, organisation des déplacements du Sous-Préfet, du Préfet, des visites officielles) en lien avec le Secrétaire Général
Suivi des demandes de dotations en lien avec l’agent en charge des demandes de subventions
Représentation du Sous-Préfet au sein de différentes instances et cérémonies
Assurer l’intérim du Secrétaire Général en son absence

Chargé de mission en ingénierie territoriale


Missions départementales :


Référent préfectoral France Services : en lien avec le Sous-préfet référent ruralité et l’ANCT, pilotage, coordination et animation du réseau des 26 Maisons France Services dans les Vosges, en lien avec l’animateur départemental.
Votre mission consistera à mettre en place un schéma cohérent de couverture territoriale, afin d’assurer une égalité d’accès aux services publics dans un contexte de transition numérique.


Suivi des politiques de qualité du service public, du secrétariat du comité départemental des services publics.


Référent pour les Conseillers numériques : pilotage, coordination et animation des 30 Conseillers numériques employés par 19 structures aux statuts différents (collectivités territoriales, structures privées et associations).

Missions sur le périmètre de l’arrondissement :


En lien avec le Sous-préfet et le Directeur du Laboratoire de la ruralité, suivi des mesures de l’Agenda rural/France ruralités.

Renforcement des partenariats dans le domaine de l’économie et de l’emploi (DDETSPP, acteurs du service public de l’emploi, universités, centres de formation, chambres consulaires…).

Connaissance fine du tissu économique de l’arrondissement et des entreprises. Contribution aux pactes territoriaux de relance et de transition écologique.

En lien avec les services de la préfecture, communication et suivi des différents appels à projet et appels à manifestation d’intérêt afin d’identifier des projets pertinents dans l’arrondissement (ex : tiers-lieux, ingénierie touristique).

Accompagnement des collectivités territoriales en matière juridique et montage de projets.

Pilotage et participation à des groupes projet associant les acteurs de l’arrondissement (services et opérateurs de l’État, collectivités territoriales, entreprises, établissements du secteur médico-social, organismes de formation…)

Représentation du Sous-Préfet dans les instances de pilotage

Adaptabilité et réactivité, ouverture intellectuelle et curiosité

Qualités d’organisation

Nombreux déplacements et réunions dans le département : permis B indispensable

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Poste à dimension généraliste qui permet de se familiariser avec de nombreuses politiques publiques et d’acquérir une expérience pratique sur les rouages institutionnels et économiques d’un territoire.

Emploi type: Cadre chargé de la coordination et du pilotage / EPP008A

Personnes à contacter:

Le Sous-Préfet de Neufchâteau: Nicolas GAILLARD / nicolas.gaillard@vosges.gouv.fr

La cheffe du bureau des ressources humaines : Brigitte SAIVE / brigitte.saive@vosges.gouv.fr

Le Secrétaire Général de la Sous-Préfecture : Vincent MUNIER / vincent.munier@vosges.gouv.fr – 03.29.69.89.62

Les agents titulaires de la fonction publique doivent obligatoirement transmettre le formulaire de mobilité dûment complété et signé : https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjXre-_-IuVAxXVRaQEHanDLzsQFnoECA4QAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ

Activités du service

Tournée vers l’accompagnement des collectivités territoriales, des entreprises, notamment dans le cadre de l’ingénierie territoriale et le suivi de la mise en œuvre des politiques publiques, la sous-préfecture assure des fonctions de conseil et de coordination. Elle est l’interlocuteur privilégié des communes de l’arrondissement. Les agents assistent le Sous-Préfet dans son rôle de représentant de l’État à l’échelle de l’arrondissement. Ils sont compétents pour le traitement des dossiers des associations, le suivi des rétentions de permis de conduire, les expulsions locatives, l’instruction de certains dossiers de subventions, l'accompagnement des usagers dans le cadre des démarches en ligne.

Composition et effectifs du service

9 agents sont affectés à la sous-préfecture de Neufchâteau

- le Sous-Préfet, membre du corps préfectoral

- un secrétaire général, catégorie A

- un secrétaire général adjoint, chargé de mission en ingénierie territoriale, catégorie A

- un agent de catégorie B

- cinq agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Montante : secrétaire général de la sous-préfecture et Sous-préfet

Descendante: agents administratifs de la Sous-Préfecture

Liaisons fonctionnelles

Acteurs économiques et sociaux

Partenaires institutionnels

Services de l’État

Article L332-2 du code général de la fonction publique